Freelances et consultants, pourquoi choisir la comptabilité en ligne ?

Pas facile de trouver un expert-comptable adapté à vos besoins ! Parmi tous les critères vous permettant de sélectionner votre expert-comptable, il y en a un en particulier qui mérite réflexion : avez-vous plutôt intérêt à choisir un expert-comptable en ligne ou un expert-comptable dit « de proximité » ? Comment vous y retrouver ? Dans cet article, nous mettrons l’accent sur ce que vous apporte la comptabilité en ligne qui, selon les offres, offrent aux consultants et freelances à la fois une grande souplesse de gestion et des coûts maîtrisés.  

La comptabilité en ligne, c’est quoi ?

Si vous avez commencé à vous faire une idée du sujet, passez au paragraphe suivant ! Mais si vous avez atterri sur cet article, c’est que vous vous interrogez probablement sur ce que cela pourrait changer pour vous !

Avant d’aborder ses avantages, rappelons simplement de quoi il s’agit ! La comptabilité en ligne, ce n’est pas qu’une affaire de logiciel comptable.

Tout simplement, il s’agit d’un accompagnement comptable à part entière, tel que pourrait vous le proposer un cabinet d’expertise comptable situé à proximité de votre lieu d’exercice sauf que tout se passe « en ligne » :

• Votre conseiller vous propose un suivi en ligne via téléphone, mails ou visio,
• Vous disposez d’outils de gestion partagés avec votre comptable et accessibles partout depuis une simple connexion web (mobile ou desktop).

Alors qu’est-ce que cela change comparé à un cabinet de proximité ? Eh bien justement, pas mal de choses…

Comptabilité en ligne vs comptabilité traditionnelle, quelle différence ?

Comptabilité traditionnelle ou comptabilité en ligne, que ce soit l’une ou l’autre, elles présentent toutes des avantages.

Comparatif : comptabilité traditionnelle VS comptabilité en ligne

Les avantages de la comptabilité traditionnelle	Les avantages de la comptabilité en ligne
La proximité : vous préférez vous retrouver face à votre interlocuteur ? Avec un cabinet dit « de proximité » vous vous adressez directement à votre comptable et celui-ci peut se rendre directement dans vos locaux.	Un gain de temps : plus besoin de se déplacer, vous transmettez vos documents comptables en ligne et vous pouvez plus facilement joindre votre comptable. Chez Amarris Direct, fini le standard téléphonique, vous pouvez contacter votre comptable directement sur son 06 ! Et si vous en ressentez le besoin, vous pouvez aussi caler un RDV en visio, directement dans son agenda en ligne.
Pas d’outils à prendre en main : réfractaire à la digitalisation, peur de ne pas savoir utiliser les outils en ligne ? Avec un cabinet de proximité, il vous suffit de fournir les documents et justificatifs demandés par votre expert-comptable. Bien sûr, si un cabinet comptable de proximité limite les relations à distance, ceci ne lui empêche pas de proposer un accès à un outil de gestion en ligne dans son offre comptable.	Un suivi en temps réel sur vos indicateurs et ratios de gestion : les cabinets de comptabilité en ligne mettent à disposition des outils en ligne. Vous avez donc en temps réel une vision claire sur la santé financière de votre entreprise. Vous pouvez aussi disposer de vos documents comptables à tout moment en y accédant sur votre espace en ligne.
	Des prestations adaptées à vos besoins sans forcément devoir prendre le comptable du coin. A Lille, Lyon ou Montpellier… votre lieu d’exercice n’a aucune importance. Tout se passe en ligne, une raison de plus pour mettre l’accent sur les secteurs d’activité privilégiés par le cabinet comptable. C’est quand même plus sympa de s’adresser à un expert-comptable qui connait son sujet !
Un gage de qualité et de sécurité : cabinet comptable en ligne ou non, tous les experts-comptables sont inscrits à l’ordre des experts-comptables. Attention donc aux faux experts-comptables !

Expert-comptable en ligne ou expert-comptable de proximité, les missions sont-elles les mêmes ?

Expert-comptable en ligne ou non, les missions de celui-ci restent les mêmes. Tout ce qui change, ce sont la digitalisation des échanges avec votre conseiller comptable et l’accès à des outils en ligne permettant de mener à bien votre comptabilité et son suivi. Selon le cabinet comptable, votre expert-comptable vous propose généralement les prestations suivantes :

• La tenue de la comptabilité,
• La révision comptable,
• L’établissement des comptes annuels,
• La réalisation des déclarations fiscales et sociales.

Pour les créateurs qui se lancent dans l’aventure entrepreneuriale, certains cabinets vous proposent une offre « création ». Chez nous, elle est entièrement gratuite et inclue :

• L’accompagnement à la création (choix du statut, des options fiscales, etc.),
• La rédaction des statuts,
• Les formalités de création (rédaction et dépôt de l’annonce légale, etc.)
• L’envoi de votre dossier au greffe.

La comptabilité en ligne est-elle vraiment moins chère ?

La réponse est oui ! Vous trouverez des offres de comptabilité en ligne bien moins chères que celles proposées par des cabinets traditionnels. Bien sûr, tout dépend des prestations incluses dans l’offre et de la taille de votre entreprise.

Voici les tranches de prix généralement appliquées pour les freelances :

Expert-comptable de proximité	Expert-comptable en ligne
De 100 € à 200 € HT /mois	De 50 € à 100 € HT /mois

Attention lorsque vous comparez les offres, la comptabilité en ligne pas chère a ses limites. Tous les cabinets comptables ne proposent pas des prestations similaires. Souvent, les écarts de prix constatés se justifient par l’étendue des prestations proposées.

Certains cabinets peuvent proposer des offres à des tarifs alléchants, mais certainement bien loin du « tout compris », quand d’autres proposent un package de prestations qui vous seconde véritablement dans la gestion de votre activité. Attention donc à bien comparer les prestations associées à chaque tarif pour ainsi trouver l’accompagnement comptable idéal à un juste prix.

Chez Amarris Direct, on vous propose une offre « tout compris » pour une création d’entreprise facilitée et un accompagnement comptable complet et adapté à votre activité.

A noter : Soyez aussi attentif aux offres en ligne. Ne confondez pas les offres des logiciels de comptabilité en ligne et les offres des cabinets d’expertise comptable en ligne. Dans le premier cas, vous seul êtes aux commandes et aucun expert-comptable ne vous épaule pour la tenue de votre comptabilité. Les cabinets spécialistes de la comptabilité en ligne comme Amarris Direct qui fut le précurseur de ce mode de fonctionnement en France, au contraire, combinent une solution logicielle intelligente (Fizen) et un comptable attitré qui suit votre entreprise au jour le jour et gère pour vous vos obligations.

Vous vous en doutez, le budget à allouer à votre comptabilité ne dépend pas que du type de collaboration (en ligne ou de proximité) mais aussi :

• Du volume de travail,
• De la complexité des tâches,
• Du mode de tarification (au forfait ou au « temps passé »),
• De la qualité de l’offre,
• Des compétences et de la réactivité des équipes…

La comptabilité en ligne est-elle adaptée à vos obligations comptables ?

La comptabilité en ligne s’adapte et se révèle particulièrement adaptée aux activités de prestations de services peu complexes (freelance informatique, agent immobilier indépendant, consultant marketing…).

En entreprise individuelle comme en société (EURL, SASU…), la comptabilité en ligne s’ajuste à toutes les formes juridiques.

Attention toutefois, toutes les entreprises n’ont pas forcément intérêt à choisir ce mode de fonctionnement. La complexité de certaines activités (e-commerce, achat-revente…) ou un nombre conséquent de salariés imposent un accompagnement plus complexe qui sera souvent l’apanage des cabinets d’expertise de proximité.  

Qu’attendez-vous pour vous lancer ?

Vous souhaitez miser sur le gain de temps offert par la comptabilité en ligne et sur la réactivité du conseiller comptable ? Amarris Direct, cabinet d’expertise comptable en ligne, adapte son offre aux indépendants (sauf micro-entrepreneurs) : création gratuite et accompagnement comptable à 109 € HT/mois.

La comptabilité en ligne ne vous enchante pas ? Nous avons la solution ! Amarris Contact, filiale d’Amarris Groupe, privilégie la proximité et vous accompagne en limitant la barrière du digital. Paris, Lyon, Nantes, Le Havre… nous avons des bureaux situés un peu partout. Une idée de création ou un besoin d’accompagnement comptable ? Dites-nous en plus !