Comment baisser ses coûts comptables ?

Mise à jour le 19/01/2021 2 min Marie-Laure Bouchet

Baisser ses coûts comptables ? Un souhait bien compréhensible quand on applique les principes clés d’une gestion saine en cherchant à mieux maîtriser ses charges fixes. Si vous pensiez que c’est difficile, vous ne devriez pas vous arrêter là ! Trois solutions à connaître pour réduire vos dépenses de comptabilité.

1. Réalisez votre comptabilité en interne, seulement si vous en avez la compétence

Vous pouvez bien sûr vous occupez vous-même de vos comptes  pour réduire vos dépenses comptables.

Attention, cela requiert une formation technique et une véritable expérience pratique.

Quelques cours de compta ne suffisent pas. Il est indispensable d’avoir déjà utilisé un logiciel de comptabilité pour éviter d’y passer trop de temps.

Baisser ses coûts comptables

Si vous choisissez de gérer vous-même votre comptabilité, il vous faut de bons outils. Pour un logiciel de comptabilité (type EBP ou Ciel), comptez entre 300 et 600 €/an pour l’abonnement et les maintenances obligatoires.

Notez que les premières semaines d’installation et de prise en main du logiciel passées, les appels de maintenance et/ou de conseil seront facturés.

2. Adhérez à un centre de gestion agréé (CGA)

L’adhésion au CGA permet de baisser l’impôt sur le revenu des entreprises individuelles. Elle permet d’éviter la majoration obligatoire du bénéfice imposable de 15 % (base 2021) pour le calcul de l’impôt sur le revenu. A noter toutefois, cette majoration du bénéfice imposable des entrepreneurs individuels qui font le choix de ne pas adhérer va progressivement disparaître*.

Ces associations ont pour mission d’accompagner les créateurs et dirigeants d’entreprise, mais elles ne font pas tout.

Le CGA peut par exemple établir vos déclarations fiscales, vous proposer des séances de formation et de prévention des risques en matière de comptabilité-gestion.

Il faut retenir qu’en confiant votre comptabilité à un CGA, vous ne bénéficiez pas d’un accompagnement comptable personnalisé.

Pour allez plus loin, faites le point des avantages et limites des CGA pour votre comptabilité.

Le CGA ne peut donc, a piori, pas vraiment vous aider à diminuer vos coûts comptables sauf en vous formant et en vous évitant des erreurs pouvant occasionner des pénalités.

3. S’appuyer sur un expert comptable : gain de temps

Externaliser votre gestion comptable est dans la plupart des cas bien plus avantageux et efficace que de la gérer soi-même. Vous évitez des pénalités très coûteuses en cas d’erreur et n’assumez pas les frais entraînés par l’achat d’un logiciel de comptabilité.

Sans compter qu’externaliser votre comptabilité vous libère pour vous consacrer à des tâches plus rémunératrices.

Si vous faites le choix d’externaliser votre comptabilité et choisissez un expert comptable de proximité, essayez de négocier un forfait mensuel qui vous permet de maîtriser plus facilement la dépense, surtout au lancement de l’activité.

Pour les activités de conseil, de prestations de services ou de négoce, les forfaits des experts comptables à distance seront souvent plus compétitifs. Attention toutefois à bien comparer les offres d’accompagnement. D’un tarif à l’autre, il y a souvent bien des différences qu’il convient d’éclaircir avant de signer !

* Disparition progressive de la majoration du bénéfice imposable des entrepreneurs individuels n’adhérant pas à un CGA ou une AGA :

Année d’imposition Majoration de votre bénéfice pour non-adhésion à un CGA
2020 20 %
2021 15 %
2022 10 %
2023 0 %

Article publié initialement le 24 septembre 2012

Marie-Laure Bouchet

Rédactrice économique, comptable et juridique, spécialisée dans les sujets relatifs à l’accompagnement des petites entreprises.

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