Tout savoir sur l'expert-comptable en ligne

De nombreux métiers ont évolué en raison de la transition numérique. C’est le cas du métier d’expert-comptable qui offre aujourd’hui la possibilité de profiter de nombreuses prestations en ligne, sans avoir à se déplacer. Un avantage considérable pour tous les indépendants à la recherche d’un expert-comptable.

Grâce à des outils dédiés, l’expert-comptable en ligne met en effet à la disposition des entreprises ses connaissances pointues pour accompagner et guider les entreprises dans leurs différents projets. Création d’entreprise, gestion quotidienne de la comptabilité, optimisation sociale et fiscale : les missions de l’expert-comptable pour les indépendants sont multiples.

Découvrez tout ce qu’il est important de savoir concernant l’expert-comptable en ligne.

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Quel est le rôle d’un expert-comptable en ligne ?

Face à la diversité des prestations proposées par l’expert-comptable en ligne, il peut être difficile de véritablement appréhender son rôle pour votre entreprise. Pourtant, cette diversité de prestations implique des avantages indéniables pour la croissance de votre business. Ainsi, l’aide d’un expert-comptable en ligne est un véritable atout aussi bien lors de la création de votre entreprise que durant la gestion quotidienne de votre société une fois celle-ci en activité.

Le rôle de l’expert-comptable dans la création de votre entreprise

Le rôle d’un expert-comptable en ligne implique la réussite de votre projet professionnel. À ce titre, l’expert-comptable peut intervenir en amont de la création de votre entreprise afin de préparer des bases solides pour votre future activité.

Si la création d’une entreprise est aujourd’hui de plus en plus simplifiée, certaines décisions ne restent pas moins cruciales pour l’avenir de votre société. Bénéficier d’un regard avisé est donc judicieux afin de faire les meilleurs choix.

Ainsi, l’expert-comptable en ligne est particulièrement utile dans le cadre de la création de votre future entreprise pour choisir votre statut juridique (EI, EURL, SASU, etc.) et votre régime fiscal (BIC, BNC) ou bien encore analyser votre capacité d’autofinancement et établir un budget prévisionnel pour mieux appréhender vos besoins.

De plus, l’expert-comptable en ligne peut vous accompagner dans les démarches à établir afin de pouvoir créer une entreprise. Il peut même s’en occuper pour vous. Un avantage non négligeable lorsque l’on prend conscience des nombreuses démarches à effectuer pour certaines formes juridiques d’entreprise. Alors que l’entreprise individuelle (EI) profite de démarches de création allégées (immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au registre des métiers, la création de sociétés telles que les SASU, les SAS ou bien encore les EURL nécessitent des démarches plus nombreuses :

la rédaction des statuts de la société ;
la publication d’un avis de constitution dans un journal d’annonces légales (JAL) ;
la constitution du capital social de la société ;
le dépôt du dossier d’immatriculation à l’instance compétente.

L’aide d’un expert-comptable en ligne n’est alors pas de trop pour pouvoir créer sa société. Cette étape souvent anxiogène pour les futurs entrepreneurs peut s’avérer bien plus simple en étant accompagné et conseillé par un expert-comptable.

Le rôle de l’expert-comptable dans la gestion quotidienne de votre entreprise

Le rôle de l’expert-comptable en ligne ne s’arrête pas à la création des entreprises qu’il accompagne. Bien au contraire. Grâce à son expertise, ce professionnel est le plus à même de vous donner les clés pour réussir à faire évoluer rapidement votre activité.

Ainsi, il vous est possible de faire appel à un expert-comptable en ligne pour bénéficier :

d’audits comptables et financiers afin de préparer un nouveau projet ;
de conseils pour mettre en place des mécanismes d’optimisation fiscale ;
d’outils précieux pour mieux gérer votre comptabilité d’entreprise.

Améliorer la rentabilité de votre entreprise reste une mission essentielle pour l’expert-comptable en ligne. Son rôle est alors de mettre à votre disposition des moyens efficaces pour éviter les dépenses ou mieux les rentabiliser. Mise en place de tickets-restaurant pour vos salariés, création d’une holding, niches fiscales : les moyens pouvant être employés sont nombreux. Non seulement l’expert-comptable a connaissance de ces différentes solutions (ce qui n’est pas toujours votre cas), mais il est également à même de vous conseiller de façon personnalisée afin d’opter pour la solution d’optimisation la plus adaptée.

Grâce à ses outils sur lesquels nous reviendrons plus en détail un peu plus loin, l’expert-comptable peut également vous permettre de vous occuper vous-même de votre comptabilité de façon simple et intuitive. Ces outils ont pour rôle d’améliorer votre gestion comptable pour faciliter l’élaboration de certains documents comptables (compte de résultat, bilan comptable, etc.).

À qui s’adressent les prestations d’un expert-comptable en ligne ?

Vous pensez peut-être que les services d’un expert-comptable ne sont pas adaptés à votre entreprise. Pourtant même les indépendants font appel aux services de l’expert-comptable en ligne. (voir aussi : expert-comptable en ligne : pour quel indépendant ?)

L’expert-comptable en ligne possède des connaissances pouvant s’appliquer à tous les types d’entreprises.

L’expert-comptable en ligne pour une SASU

En choisissant la forme juridique de la société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU), vous êtes par définition le seul dirigeant de l’entreprise. Un accompagnement de la part d’un expert-comptable n’est pas obligatoire, mais reste intéressant afin de déléguer la totalité ou une partie de vos tâches en lien avec la comptabilité.

La SASU possède en effet des obligations comptables précises qu’il convient de réaliser au risque de connaître certaines sanctions. Le dirigeant d’une SASU doit notamment :

tenir la comptabilité régulière de sa société ;
mettre à jour ses livres comptables ;
établir le compte de résultat, le bilan annuel ainsi que l’annexe comptable à la fin de son exercice comptable (tous les 12 mois).

L’expert-comptable en ligne pour une EURL

L’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) n’induit pas l’obligation de faire appel aux services d’un expert-comptable. Pourtant, tout comme pour la SASU, l’EURL dispose d’obligations comptables pouvant être chronophages pour le dirigeant.

Une EURL est une entreprise commerciale. À ce titre, elle établit régulièrement des factures qu’il convient d’établir et de conserver sur une période de 10 ans. Une EURL doit également établir ses comptes et bilans chaque année. Ainsi, l’expert-comptable en ligne peut tout à fait accompagner les chefs d’entreprise d’une EURL.

L’expert-comptable en ligne pour une entreprise individuelle (EI)

L’entreprise individuelle (EI) se distingue des autres types d’entreprises puisqu’elle n’est pas considérée comme une société. L’EI profite en effet d’un statut juridique simplifié.

Même si l’entreprise individuelle bénéficie d’un statut et de démarches simplifiées, les chefs d’entreprise sous ce régime ne restent pas moins des entrepreneurs désireux de faire croire leur activité. Si vous faites partie de ceux-là, vous pourrez alors bénéficier de conseils avisés en faisant appel aux services d’un expert-comptable en ligne.

Ainsi, si vous vous demandez encore à quelles entreprises s’adresses les services de l’expert-comptable en ligne, la réponse est plutôt simple : toutes celles qui souhaitent optimiser leur gestion comptable afin d’évoluer positivement à l’avenir.

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Quels sont les outils de comptabilité de l’expert-comptable en ligne ?

Pour vous permettre de gérer en partie ou en totalité votre comptabilité, l’expert-comptable en ligne met à votre disposition ses meilleurs outils. Ainsi, vous avez la possibilité de télécharger certains logiciels pour vous aider à gérer votre comptabilité au quotidien. Mais alors, quel logiciel de compta choisir ? Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un bon logiciel de comptabilité ?

Un logiciel vous permettant d’établir vos devis et vos factures

C’est certainement la fonctionnalité la plus importante pour vous. La possibilité de pouvoir éditer facilement et rapidement des devis et des factures est un souhait partagé par tous les chefs d’entreprises. Ainsi, le premier critère à prendre en compte pour bien choisir votre logiciel de comptabilité concerne cette option.

Outre la rédaction des devis, bons de livraisons et facture, un bon logiciel de comptabilité vous permet d’assurer un suivi. Ce suivi est très utile pour permettre de relancer facilement vos clients ou vos fournisseurs si vous en avez besoin.

Un logiciel pour éditer vos comptes et bilans annuels

L’une de vos principales obligations comptables en tant que chef d’entreprise est de fournir chaque année un compte de résultat, un bilan comptable ainsi qu’une annexe comptable afin de synthétiser la situation financière de votre entreprise.

Ainsi, nous vous recommandons d’opter pour un logiciel de comptabilité vous permettant d’éditer ces différents documents. Votre logiciel doit notamment vous permettre de regrouper facilement vos données comptables en proposant une exportation vers d’autres logiciels.

Un logiciel prenant en compte la fiscalité de votre entreprise

Votre logiciel de comptabilité sera particulièrement utile s’il prend en compte en compte votre fiscalité. La fonctionnalité liée aux écritures fiscales est ainsi un élément important à prendre en compte lors de votre choix de logiciel.

Nous vous recommandons ainsi d’opter pour un logiciel de compta vous permettant de calculer facilement vos montants de TVA collectée ou vos montants de TVA à déduire. De cette façon, la déclaration de TVA, une formalité obligatoire pour certaines entreprises, sera simplifiée.

Un logiciel vous permettant de gérer vos notes de frais

Autre fonctionnalité très utile : la possibilité de gérer vos notes de frais grâce à votre logiciel de comptabilité. La gestion des notes de frais est en effet un élément souvent perçu comme fastidieux par les entrepreneurs.

Un logiciel de compta performant vous permet ainsi de simplifier cette gestion en vous proposant par exemple une application mobile où vous pourrez directement photographier vos notes pour que celles-ci soient sauvegardées dans votre logiciel.

Un logiciel vous permettant de communiquer avec votre compte bancaire

Pour aller encore plus loin, il est intéressant d’opter pour un logiciel de comptabilité capable de communiquer directement avec votre compte bancaire professionnel. Cette fonctionnalité est notamment très utile aux grandes entreprises qui possèdent de nombreux flux financiers.

Grâce à la synchronisation bancaire, il est possible d’automatiser et de sécuriser les transmissions financières. Ces dernières apparaissent ensuite automatiquement dans le logiciel ce qui évite de se tromper lors de la saisie des montants.

Comment bien choisir votre expert-comptable en ligne ?

Vous êtes à présent convaincu de l’utilité des services d’un expert-comptable en ligne pour votre entreprise ? Il ne reste plus qu’à choisir le bon professionnel et cela n’est pas forcément une mince affaire. Quels sont les critères pour choisir un expert-comptable en ligne ? C’est ce que nous vous proposons de découvrir ci-dessous.

La confiance : un critère indispensable pour travailler avec un expert-comptable en ligne

Avant tout, vous devez choisir un expert-comptable en ligne en qui vous avez pleinement confiance. Vous allez en effet être amené à lui confier des informations importantes concernant votre entreprise.

Pour vous aider à choisir un expert-comptable en ligne de confiance, n’hésitez pas à vous renseigner sur sa renommée, l’avis de ses autres clients. Soyez également attentif à la lettre de mission proposée et assurez-vous que celle-ci soit bien détaillée.

Une communication sans faille avec votre expert-comptable en ligne : un critère de choix important

L’une des préoccupations principales des chefs d’entreprise est de savoir où en est leur expert-comptable dans les tâches qu’il doit accomplir. Malheureusement, peu d’experts-comptables proposent un reporting en temps réel pour permettre à leur client de suivre leur avancée.

Nous vous conseillons donc de vous assurer que la communication avec votre expert-comptable concernant son avancée sur vos projets soit suffisante pour vous permettre d’être rassuré.

Choisir un expert-comptable en ligne : étudiez le rapport qualité/prix

Nous vous conseillons enfin de choisir votre expert-comptable en ligne en fonction de la qualité des services qu’il propose vis-à-vis de sa tarification.

Assurez-vous d’opter pour un expert-comptable en ligne respectant les normes comptables françaises. En ce qui concerne le prix, vous pouvez tester la compétitivité de plusieurs experts-comptables afin de faire le choix le plus avantageux.

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