Expert-comptable en ligne : pour quel indépendant ?

Pour exercer le métier d’expert-comptable en ligne, il faut obtenir un diplôme d’expertise-comptable (DEC) et être inscrit sur le tableau de l’Ordre des experts-comptables (OEC). Dans ces conditions, le professionnel peut être sollicité pour analyser la situation et le fonctionnement d’une entreprise sur le plan économique, juridique et financier. Il a un rôle de conseil et accompagne les dirigeants dans tous les aspects de la vie de leur entreprise.

L’expert-comptable en ligne élargit son offre aux travailleurs indépendants qu’il aide dans la gestion quotidienne de leur comptabilité. Son expertise est également sollicitée dans les démarches de création d’entreprise. Le moins qu’on puisse dire, c’est qu’il porte une multitude de casquettes. Cependant, ses prestations ne seront pas les mêmes selon qu’il s’agit d’une TPE, d’une profession libérale ou d’une société. On en parle.

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Besoin d’un expert comptable en ligne pour votre comptabilité ?

Indépendant : pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?

Avant d’évoquer les spécificités de l’offre d’un expert-comptable en ligne en fonction du régime juridique du travailleur indépendant, il serait judicieux de montrer les avantages associés à l’externalisation de la gestion de la comptabilité au profit d’un cabinet d’expert-comptable en ligne.

Le statut de travailleur indépendant fait naître des obligations comptables que tout entrepreneur indépendant est tenu d’assurer. En dehors du fait que la gestion comptable est une activité plutôt complexe pour laquelle certaines compétences et qualifications sont requises, un travailleur indépendant a généralement très peu de temps à consacrer à cet exercice. Il est davantage concentré sur son cœur de métier afin de développer son business. Ainsi, pour être en règle vis-à-vis de la loi et de l’administration fiscale, il peut choisir de déléguer tout ou partie de la gestion comptable de son activité ainsi que la fiscalité afférente.

L’expert-comptable est le seul professionnel habilité à gérer la comptabilité d’une entreprise. Les travailleurs autonomes optent généralement pour un expert-comptable en ligne, car c’est plus pratique. Ils n’ont plus besoin de se déplacer pour bénéficier de l’accompagnement d’un professionnel pour gérer leur comptabilité. En plus du gain de temps généré par l’utilisation d’un logiciel de comptabilité créé spécifiquement pour leurs besoins, le recours à un expert-comptable en ligne est plus économique. C’est avantageux pour les structures qui ne disposent pas de ressources illimitées. Elles peuvent ainsi bénéficier de diverses prestations à moindre coût.

Quels sont les avantages de l’expert-comptable en ligne pour les TPE ?

Les « Très Petites Entreprises » (TPE) comptent moins de 10 salariés. Depuis 2008, c’est le terme « micro-entreprise » qui sert à désigner de manière officielle cette typologie d’entreprises. Par ailleurs, pour être affilié au régime de la micro-entreprise, le travailleur indépendant ne doit pas dépasser un chiffre d’affaires annuel de 176 200 € (activité commerciale/activité d’hébergement) ou de 72 600 € (activité de prestation de services/activité libérale). C’est le régime auquel de nombreux travailleurs indépendants adhèrent pour lancer leur business. En tant que micro-entrepreneur (ou auto-entrepreneur), un indépendant peut gérer seul sa comptabilité, car les obligations sont allégées. Il s’agit concrètement de :

tenir un livre de recettes avec les numéros de facture ;
déclarer la TVA en cas de dépassement de seuils de chiffre d’affaires (85 800 € pour l’achat/revente de marchandises et 34 400 € pour les prestations de services ou activités libérales) ;
tenir un registre des achats si l’activité concerne l’achat et la revente de marchandises.

Cependant, ce n’est pas toujours évident d’être attentif aux plafonds de franchise de TVA et de statut de la micro-entreprise. Une fois les seuils dépassés, en plus d’être radié automatiquement du régime de la micro-entreprise par l’administration fiscale, le travailleur indépendant peut voir son statut requalifié, sans aucun recours possible. Il est donc conseillé de ne pas attendre de dépasser ces seuils avant de se déclarer en entreprise individuelle. Un expert-comptable en ligne pour TPE est compétent pour gérer ces situations.

Le recours à ce professionnel de la comptabilité a de multiples avantages. Le service de comptabilité dématérialisé offre une souplesse souvent recherchée par les travailleurs indépendants, notamment les e-commerçants, qui exercent leur activité depuis leur domicile. De plus, l’accompagnement d’un expert-comptable en ligne garantit aux micro-entrepreneurs un service comptable complet et, selon les cabinets d’expertise-comptable en ligne, l’accès à des services complémentaires (juridiques, sociaux, accompagnement pour l’optimisation du résultat, etc.) en fonction de leurs besoins.

Quel est l’intérêt pour un travailleur indépendant exerçant en société de contacter un expert-comptable en ligne ?

Un travailleur indépendant tel qu’un artisan peut choisir d’exercer sous forme de société (SASU, EURL, SAS, SARL, etc.) si son activité se développe où s’il a besoin de nouvelles compétences. Cependant, il y a des inconvénients à opter pour la création d’une société. Selon le régime juridique, les formalités de création sont plus ou moins complexes. Idem en ce qui concerne la gestion de la comptabilité. La plupart des obligations comptables sont communes à de nombreuses formes juridiques. Ainsi, le dirigeant d’entreprise a l’obligation de :

tenir le livre journal et le grand livre ;
enregistrer chronologiquement chaque opération comptable dans le livre journal ;
préciser l’origine, le contenu et l’imputation de chaque opération comptable et joindre une pièce justificative, notamment une facture, avec ses références ;
conserver pendant 10 ans les documents et justificatifs.

À noter que les opérations de même nature, réalisées en un même lieu le même jour, peuvent être récapitulées sur une même pièce justificative. De plus, un exemplaire des comptes annuels, édités dans le livre journal et le grand livre doit être déposé chaque année au Greffe du Tribunal de commerce. Ces comptes sont composés de documents comptables, à savoir :

le compte de résultat qui reprend les charges et les produits de l’ensemble de l’exercice comptable ;
le bilan comptable, un document qui synthétise les actifs et les passifs de l’entreprise à un instant précis (au moment de la clôture de l’exercice) ;
l’annexe légale qui doit apporter toutes les informations nécessaires pour comprendre le compte de résultat et le bilan comptable.

Ce dernier document n’est pas obligatoire pour les travailleurs indépendants exerçant en société s’ils remplissent l’une des 3 conditions suivantes :

un effectif de moins de 10 salariés ;
un chiffre d’affaires (HT) inférieur à 700 000 € ;
un bilan de société inférieur à 350 000 €.

Toutes ces obligations comptables prennent du temps. Pour les commerçants, cela peut générer un énorme manque à gagner. Le travailleur indépendant exerçant en société a la possibilité de déléguer tout ou partie de la gestion de sa comptabilité pour se recentrer sur son cœur de métier. Par ailleurs, faire appel à un expert-comptable en ligne permet d’avoir une comptabilité à jour, au prix juste, grâce à des outils digitaux performants. À cela s’ajoute un accompagnement personnalisé à toutes les étapes de la vie de la société.

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Quels bénéfices les professions libérales tirent des services d’un expert-comptable en ligne ?

Au même titre que d’autres indépendants, les personnes exerçant des professions libérales sont soumises à des obligations comptables. La nature de ces obligations n’est pas la même selon que l’activité est exercée en entreprise individuelle ou en société. Que l’activité relève des bénéfices non commerciaux (BNC), du régime simple simplifié ou du régime réel normal, il y a véritablement un intérêt à faire appel à un expert-comptable en ligne. Effectivement, en ce qui concerne les prestataires de services, la gestion de la comptabilité peut être standardisée. Le professionnel procède ainsi à l’autonomisation d’une partie des travaux comptables n’ayant pas (ou très peu) de valeur ajoutée comme :

la reconnaissance automatique des factures : la solution informatique scanne les factures d’achat et de vente et les intègre dans les comptes de façon automatique ;
la récupération des données bancaires : le logiciel de gestion importe automatiquement les relevés bancaires et les injecte dans la comptabilité.

Il faut dire que la gestion des obligations comptables est plus complexe pour les sociétés. L’offre d’un expert-comptable en ligne pour les indépendants comprend généralement :

l’élaboration des déclarations fiscales et de l’échéancier annuel ;
la vérification des déclarations fiscales et les régularisations éventuelles ;
la vérification et la validation des opérations bancaires affectées sur la plateforme ;
l’établissement des formalités juridiques annuel ;
le dépôt des comptes annuels au Greffe du Tribunal de commerce.

L’expert-comptable en ligne propose également un accompagnement dans le domaine du social. Concrètement, il apporte un soutien utile aux dirigeants d’entreprise dans :

les tâches opérationnelles et l’administration du personnel : gestion de la paie, droit du travail, gestion des temps et des activités, etc. ;
les activités à caractère fonctionnelles : recrutement, formation, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), etc.

En conclusion, l’intérêt de déléguer ces tâches à un expert-comptable en ligne semble être une évidence. Pour autant, il faut choisir le bon professionnel pour bénéficier de prestations sur-mesure.

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