Profession libérale : pourquoi un expert-comptable en ligne ?

L’expert-comptable est un professionnel de la comptabilité. Il a un double rôle de conseil et d’accompagnement (comptable, fiscal et social) pour favoriser la croissance des activités de ses clients. Il propose ses prestations en présentiel ou à distance. Les travailleurs indépendants ont tendance à privilégier les cabinets d’expertise-comptable en ligne pour profiter de tarifs bas. Pour les entreprises naissantes, c’est un avantage non négligeable, étant donné qu’elles doivent assurer parallèlement la pérennité de leur activité.

Les services d’un expert-comptable en ligne conviennent aussi parfaitement aux personnes qui exercent leur activité en nom propre (libéral). Les professions libérales peuvent être exercées en entreprise individuelle ou en société. Elles sont de ce fait soumises aux mêmes obligations comptables qu’une entreprise commerciale. Pour le professionnel libéral, la gestion de la compta peut s’avérer complexe sans le concours d’un expert-comptable en ligne. Il y a cependant d’autres raisons de faire appel aux service d’un expert-comptable en ligne.

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L’expert-comptable en ligne aide à la création d’entreprise

L’entrepreneur libéral peut faire le choix d’exercer en société. Le but est de permettre aux associés et actionnaires d’exercer une profession libérale en commun. De nombreuses options se présentent à lui, selon qu’il s’agit d’une profession libérale réglementée ou d’une profession libérale non réglementée.

Pour les professions libérales réglementées (architecte, chirurgien, médecin, kinésithérapeute, avocat, etc.), la société peut prendre plusieurs formes :

SEL (Société d’Exercice Libéral) : il s’agit d’une société commerciale de type SAS/SASU, SA, SARL ou SCA, dont les membres exercent leur activité sous forme de société de capitaux ;
SCP (Société Civile Professionnelle) : elle a été créée dans le but de permettre à des personnes physiques d’exercer une profession libérale réglementée en commun ;
SCM (Société Civile de Moyen) : cette société ne permet pas l’exercice d’une activité. Elle autorise les membres à mettre en commun certains moyens d’exploitation de leur activité afin d’en réduire le coût.

En ce qui concerne les professions libérales non réglementées (moniteur de ski, guide haute montagne, maître d’œuvre, etc.), le choix est limité. L’entrepreneur libéral peut exercer sous la forme d’une SCM. En revanche, il ne peut avoir accès aux SEL que si sa profession est soumise à un statut législatif ou si son titre est protégé. Quant à la SNC (Société en nom collectif), elle permet l’exercice d’une activité libérale non réglementée, à condition que cette dernière soit compatible avec le caractère commercial de cette forme de société.

Quelle que soit la forme d’entreprise, la déclaration d’activité s’effectue en ligne, par courrier ou sur place dans une structure dédiée. S’agissant de la création de l’entreprise, elle se fait par étapes. L’entrepreneur indépendant a tout intérêt à se faire accompagner par un expert-comptable en ligne, qui connaît bien la procédure, afin de s’assurer que toutes les démarches ont été bien effectuées.

Concrètement, l’expert comptable en ligne aide à :

la rédaction des statuts ;
l’obtention de l’agrément nécessaire ou la réalisation de la procédure d’inscription ;
la publication d’un avis de création au journal d’annonces légales (JAL) ;
la constitution d’un dossier de demande d’immatriculation.

L’expert-comptable en ligne gère les obligations comptables

Un entrepreneur libéral doit répondre à de nombreuses obligations comptables et fournir des documents comptables propres à sa forme juridique. Selon qu’il exerce son activité en entreprise individuelle ou en société, ces obligations sont plus ou moins complexes.

En entreprise individuelle sous le régime micro-BNC, la tenue de la compta est ultra simplifiée. L’entrepreneur libéral doit simplement tenir un livre des recettes qui répertorie sa facturation et ses encaissements. Il peut le faire seul, à condition d’utiliser un logiciel de comptabilité adapté. Le recours à un expert-comptable en ligne peut être bénéfique surtout en matière de fiscalité. L’accompagnement de ce professionnel de la compta s’avère plus cohérent dans le cas du régime de la déclaration contrôlée où il faut tenir une comptabilité légèrement plus complexe. Il est à même d’assurer parfaitement la tenue de la comptabilité de trésorerie et de produire le livre journal.

En société, les obligations en matière de comptabilité sont bien différentes. Elles impliquent la tenue d’une comptabilité d’engagement à partir d’un certain chiffre d’affaires et de livres comptables (le grand livre et le livre journal). L’établissement d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe comptable est également requis dans le cas d’un régime réel normal d’imposition. Les services d’un expert-comptable en ligne peuvent s’avérer utiles dans le traitement de toutes ces tâches. Le professionnel de la comptabilité met à la disposition des dirigeants d’entreprise un logiciel comptable adapté à leurs besoins pour faciliter la gestion de leur comptabilité. Il peut aussi s’en occuper directement pour réduire les marges d’erreur.

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L’expert-comptable en ligne pour un gain de temps

Les tâches à effectuer dans le cadre de la création d’une entreprise libérale ou de l’exercice d’une profession libérale, en entreprise individuelle ou en société, peuvent être assez chronophages. Les dirigeants d’entreprise ont la possibilité de déléguer certaines tâches à un professionnel afin de se consacrer pleinement au développement des stratégies pour optimiser la croissance de leur entreprise. Il existe des cabinets d’expert-comptable en ligne spécialisés dans les activités libérales réglementées ou non réglementées. Leur offre comporte un accompagnement personnalisé aux chefs d’entreprise. Il peut s’agir de conseils sur la base de la réglementation en vigueur ou de la convention collective dans leur secteur d’activité. Cela favorise la prise de décision rapide.

Par ailleurs, selon qu’il s’agit de tenir une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité d’engagement, le temps de gestion peut être plus ou moins important. Avec un cabinet d’expert-comptable en ligne, les process sont automatisés pour que les obligations comptables soient exécutées en un temps relativement court. En plus de simplifier la comptabilité au profit des personnes n’ayant pas de connaissance particulière dans le domaine, l’expert-comptable gère les problématiques sociales communes à l’exercice d’une profession libérale, qu’elle soit assujettie ou non à la TVA. Contrat de travail, formalités légales, bulletins de salaire, etc., les services de ce professionnel de la comptabilité couvrent un large panel d’activités, ce qui permet à l’entrepreneur libéral de se consacrer pleinement à son cœur de métier.

L’expert-comptable en ligne offre de la souplesse et de la flexibilité

Certes, déléguer la comptabilité et la gestion fiscale et sociale de ses activités à un expert-comptable permet à un entrepreneur libéral de gagner du temps. Mais encore faudrait-il que les solutions qui sont proposées soient suffisamment agiles pour qu’il parvienne à les utiliser. Il faut savoir que le recours à un expert-comptable en ligne est compatible avec l’exercice d’une profession libérale. Avec un cabinet en ligne toutes les tâches sont gérées à distance, contrairement à un cabinet traditionnel où il est nécessaire de se déplacer. La plateforme est accessible à tout moment, quel que soit le lieu de résidence du client. Il suffit de disposer des accès pour se connecter et effectuer, en temps réel, le suivi de ses activités directement sur le tableau de bord.

Par ailleurs, les échanges se font de manière dématérialisée, par correspondance. En quelques clics, les documents peuvent être transférés via une plateforme de mise en relation. L’entrepreneur indépendant peut alors consulter ses écritures en ligne et communiquer, au besoin, avec un collaborateur comptable, par visioconférence, mail ou téléphone. Si le recours à un expert-comptable en ligne est bénéfique, c’est également parce qu’il développe des outils de dernière génération adaptés au domaine d’activité de ses clients. Par exemple, la mise en ligne d’un logiciel de gestion qui permet de simplifier au maximum l’approche comptable pour une prise en main intuitive de l’entrepreneur libéral. Ce dernier peut solliciter une assistance technique pour relever les défis de son secteur.

En conclusion, malgré tous les avantages qui en découlent, le recours à un expert-comptable en ligne ne requiert pas un investissement conséquent. L’entrepreneur libéral peut obtenir un devis de ses travaux, à la demande.

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