Compta en ligne : l'application mobile

Le domaine de la comptabilité a récemment connu une croissance importante de ses logiciels, proposant un éventail de fonctionnalités. L’un de ces développements est sa migration vers les smartphones, ce qui permet aux entrepreneurs de gérer la comptabilité de leur entreprise n’importe où et à tout moment. Cela représente un avantage pour ceux dont l’activité les oblige à effectuer de nombreux déplacements professionnels et qui passent beaucoup de temps dans les transports entre les rendez-vous clients, par exemple.

Si quantité de travail et les responsabilités sont trop importantes, mais que la comptabilité doit être contrôlée de temps en temps, une application mobile est un outil très utile. Sa facilité de prise en main et son accessibilité permettent aux entrepreneurs de se débarrasser d’une charge mentale importante. Si ces applications se multiplient, ce n’est pas pour rien : elles ont de nombreux avantages que nous allons aborder ici.

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L’application mobile de comptabilité pour des données accessibles n’importe où et à tout moment

Le principal avantage de l’application mobile de comptabilité est son accessibilité. En tant qu’entrepreneur, il est alors possible de voir en temps réel où son entreprise en est, grâce notamment aux tableaux de bord.

Des informations accessibles pour de meilleures décisions

La comptabilité n’est pas que l’affaire d’un comptable. Le dirigeant d’une entreprise doit pouvoir garder un œil sur les données de son entreprise, et celles-ci doivent être claires. Avec une application mobile de comptabilité et une simple connexion internet, on a accès à de nombreuses informations, telles que :

les emails ;
les données relatives aux impôts et aux déductions ;
les bilans ;
les relevés bancaires ;
les factures clients en attente de règlement ;
le chiffre d’affaires ;
la trésorerie prévisionnelle ;
etc.

Grâce à l’application mobile, le dirigeant d’une entreprise voit l’ensemble des éléments essentiels à une prise de décision éclairée.

Une optimisation du temps de travail

Lorsqu’un entrepreneur est en déplacement, il n’a pas le temps de s’occuper de la gestion administrative de la société pendant la journée, ce qui veut dire que ces tâches sont souvent gérées le soir et le week-end. L’application mobile permet de s’en occuper dans le train, ou entre deux rendez-vous clients. Elle offre la possibilité d’émettre des factures instantanément, ou même de faire des devis rapidement entre deux réunions. Les données sont très facilement accessibles si on a besoin d’une information pendant un rendez-vous client ou une réunion, par exemple. Les rappels de paiement sont également non négligeables : on peut être sûr de ne pas louper ses échéances.

L’application mobile de comptabilité pour une gestion de notes de frais simplifiée

La gestion des notes de frais est l’une des tâches les plus chronophages de la comptabilité. Il est vivement conseillé d’utiliser une application mobile, qui la rend beaucoup plus facile et automatique. En voici les principaux avantages.

L’application mobile permet d’éviter la saisie manuelle. Il suffit de prendre le ticket ou le justificatif en photo. L’application extrait ensuite automatiquement les données et catégorise les dépenses de son entreprise grâce au système OCR, qui est un scan intelligent.
L’application mobile affiche l’avancée du traitement des justificatifs. Il est possible de tout centraliser pour suivre les justificatifs de tous les collaborateurs, ainsi que leur traitement. Il est alors beaucoup plus simple de suivre la liste des frais à rembourser. C’est un gagne temps non négligeable pour tous les parties, ce qui permet à tout le monde de se concentrer sur ses missions principales.
L’application mobile évite la perte des justificatifs. Quand un entrepreneur est en déplacement pour un rendez-vous client, il y a de fortes chances que les tickets soient perdus. Grâce à l’application mobile et son scan intelligent, le ticket peut être enregistré rapidement et il n’est plus nécessaire de les conserver.
L’application mobile permet d’éviter la fraude et les erreurs de saisie, qui ne se font pas rares.
L’application mobile facilite le suivi des dépenses, qu’il s’agisse de dépenses générales ou à l’initiative des employés. Cela permet également un remboursement plus rapide.

En règle générale, lorsque l’on parle de notes de frais, l’application mobile de comptabilité permet d’avoir un meilleur contrôle sur ses dépenses, ce qui est non seulement bénéfique pour l’entrepreneur, mais également pour ses employés.

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L’application mobile de comptabilité : des données sécurisées

Beaucoup de personnes peuvent craindre que s’il est facile pour eux d’accéder à leurs données, il est également plus facile pour d’autres de les voir. Conformément à la directive européenne DSP2, les exigences de sécurité sont rigoureuses. De nombreuses données sensibles en ligne sont aujourd’hui très sécurisées, comme c’est le cas pour les informations bancaires et financières, pour lesquelles une sécurité stricte est intégrée au système. L’application mobile ne fait pas exception. Le traitement et le stockage des données sont protégés par une équipe technique, et les données sont stockées dans le cloud.

L’application mobile de comptabilité : à quel prix ?

Cela ne fait aucun doute : l’application mobile est un outil nécessaire pour un entrepreneur s’il veut gérer au mieux les comptes de son entreprise. Reste la question du prix de cet outil, qui dépend de plusieurs éléments. Tout d’abord, le prix d’une application mobile de comptabilité dépend étroitement du prestataire. Mais il se peut qu’elle soit gratuite en tant que complément de son logiciel de comptabilité, dont l’abonnement mensuel peut varier entre 50 et 200 euros. Les besoins d’un micro entrepreneur seront moins importants que les besoins d’une société. Dans ce dernier cas, il y aura besoin de plus de fonctionnalités et le tarif sera plus élevé.

Il est important de noter qu’une application de comptabilité fait aussi économiser de l’argent sur les frais de comptabilité, puisqu’elle permet de réduire le besoin d’un professionnel pour gérer les différents aspects de la finance de son entreprise. En moyenne, un logiciel de comptabilité coûte quatre fois moins cher qu’un expert-comptable traditionnel.

Grâce à une application mobile de comptabilité, on pouvez dire adieu aux soirées et week-ends consacrés à la gestion des finances de son entreprise. Il est possible de surveiller la santé de son entreprise à tout moment.

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Pour en savoir plus sur les avantages de la comptabilité en ligne, consultez notre article sur ce qu’apporte un expert-comptable en ligne par rapport aux logiciels de comptabilité traditionnels !