Consultant, faut-il externaliser sa comptabilité ?

Le 31/12/2014 - Mise à jour le 30/06/2017
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Externaliser sa comptabilité quand on est consultant, c’est souvent une bonne solution qui permet de consacrer l’essentiel de son temps à ses clients. La plupart des consultants externalisent leur comptabilité en s’appuyant sur les compétences d’un expert-comptable. Faut-il tout lui confier ? Combien ça coûte ?  Ce que vous devez savoir pour faire le bon choix.

Comptabilité consultant, dans quels cas externaliser ?

Selon votre formation, votre expérience et le temps dont vous disposez, en tant que consultant vous avez le choix en général entre trois options :

  • Soit vous avez une solide formation comptable et fiscale, vous avez du temps et vous pouvez donc tout faire tout seul.
  • Soit vous avez une compétence comptable de base et faites vous-même la tenue de votre comptabilité en externalisant simplement l’établissement du bilan en fin d’année.
  • Soit vous n’avez pas de compétence et d’expérience comptable, ou n’avez tout simplement pas le temps et vous confiez à un expert comptable la tenue comptable et la préparation du bilan.

Quel est le coût d’un expert comptable pour un consultant ?

Pour se faire une idée précise du coût d’une comptabilité de consultant, il faut déjà comprendre comment sont facturées les prestations comptables par un cabinet d’expertise comptable :

  • Saisie comptable : entre 40 et 60 €/heure
  • Bilan et comptes annuels : entre 400 et  1 000 €/an

Ces coûts peuvent varier sensiblement selon les cabinets et selon votre volume d’activité. En moyenne, pour une petite entreprise, le coût de la comptabilité (tenue comptable + bilan + déclarations fiscales) variera donc entre 900 et 3 000 € HT/an.

Comptabilité consultant : expert comptable de proximité ou à distance ?

Pour bien choisir sa solution de gestion de comptabilité, le consultant doit en plus s’interroger sur le mode de suivi le plus adapté à son activité indépendante. Ce choix aura un impact en termes de coût mais également en matière de facilité de gestion.

Intérêt du cabinet à distance pour
la comptabilité d’un consultant :
Intérêt du cabinet de proximité
pour la comptabilité d’un consultant:
  • Pas de déplacements, pas de perte de temps liés aux dépôts des pièces. Tout peut se faire à distance via des plateformes de partage sécurisées. Pour vous qui vous déplacez déjà beaucoup, c’est un gain de souplesse non négligeable pour votre organisation.
  • Le coût, en moyenne les cabinets d’expertise comptable à distance propose un coût comptable jusqu’à 20 à 30 % moins cher que les cabinets de proximité.
  • Vous n’avez pas à scanner vos documents comptables pour les envoyer à votre expert comptable, il vous suffit de tout déposer directement au cabinet, en général, une fois par trimestre.
  • Cette solution convient bien aux consultants qui souhaitent être assistés personnellement par leur expert comptable. Celui-ci peut, au besoin, se déplacer directement dans votre bureau.

 

Le conseil de nos experts comptables pour les consultants souhaitant externaliser leur comptabilité

La gestion de comptabilité d’un consultant n’est pas excessivement complexe. Mais comme tout entrepreneur vous avez besoin d’outils de suivi performants et adaptés à vos besoins. Qui plus est, en tant que consultant, vous facturez souvent à la journée et toute demi-journée perdue en formalités est un manque à gagner non négligeable sur l’année.

Parce qu’elle offre plus de souplesse et économise votre temps, la solution d’un cabinet d’expertise comptable à distance est certainement la plus adaptée. Toutefois, si vous préférez un accompagnement sur-mesure, par un expert comptable que vous pouvez rencontrer quand vous avez des doutes en gestion, préférez le cabinet de proximité.

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Marie-Laure Bouchet,

Journaliste spécialisée entreprise, Marie-Laure s'intéresse plus particulièrement à l'actualité des TPE et se consacre à la presse Internet (SEO, utilisation des réseaux sociaux).

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