Embaucher des salariés en étant auto-entrepreneur, est-ce une solution que vous pourriez envisager ? Quelles alternatives si vous n’avez pas la capacité financière permettant d’embaucher ? Toutes les réponses dans notre article.
Embaucher un salarié en auto-entreprise, est-ce possible ?
Les obligations et formalités d’embauche et de rémunération, sont les mêmes que pour une entreprise classique (DUE, bulletin de salaire, etc.).
Toutefois, l’auto-entrepreneur étant obligatoirement au régime fiscal de la micro-entreprise, il ne pourra pas, en pratique, déduire fiscalement les charges liées à l’embauche des salariés.
En principe, une auto-entreprise est un statut dont la structure ne permet pas de développer des moyens matériels et/ou humains comme bon vous semble. Bien entendu, l’arrivée d’un salarié peut toutefois s’avérer indispensable par exemple lors des pics d’activité.
Combien coûte l’embauche d’un salarié pour un auto-entrepreneur ?
Recruter un salarié représente un investissement conséquent qui dépasse largement le simple versement du salaire brut. Vous devrez vous acquitter de l’intégralité des charges patronales, exactement comme une entreprise traditionnelle, sans bénéficier d’aucun avantage spécifique lié à votre statut d’auto-entrepreneur.
Par exemple, pour un salarié rémunéré au SMIC, cela vous coûtera entre 1 900 € et 2000 € environ par mois en 2026. Cette somme inclut le salaire brut, les cotisations sociales patronales et la participation obligatoire à la mutuelle santé. Votre chiffre d’affaires devra donc être suffisamment élevé pour absorber ces charges fixes mensuelles.
Avec ce statut, vous ne pouvez pas déduire les coûts salariaux de votre chiffre d’affaires. Contrairement aux entreprises classiques, vous paierez vos cotisations sociales d’auto-entrepreneur sur la totalité de votre CA, puis vous verserez séparément des charges liées à votre salarié.
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Quels avantages et inconvénients à l’embauche d’un salarié en auto-entreprise ?
Les avantages d’embaucher lorsqu’on est auto-entrepreneur :
- une véritable opportunité d’enrichir son offre en proposant des services complémentaires et la possibilité de répondre à des projets de plus forte envergure. Exemple : un photographe qui embaucherait un monteur vidéo pour proposer des prestations d’images en différents formats.
- pouvoir se concentrer sur des missions qui feront grandir votre activité en déléguant des tâches répétitives et chronophages ;
- étendre son réseau. En recrutant un collaborateur, vous accéderez également à son réseau professionnel et personnel.
Les limites au recrutement lorsqu’on est auto-entrepreneur :
- le régime fiscal de la micro-entreprise ne permet pas de déduire des salaires de vos charges. Compte tenu des seuils de chiffre d’affaires de la micro-entreprise, il est difficile d’y dégager 2 revenus à temps complet. Regardez plutôt vers des emplois à temps partiel ou temporaires au regard de vos besoins.
- si vous avez choisi l’auto-entreprise pour la simplicité des démarches administratives, vous n’échapperez pas à de nouvelles formalités à accomplir chaque mois si vous recrutez.
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Quelles démarches réaliser lors de l’embauche d’un salarié en micro-entreprise ?
L’auto-entrepreneur prépare le contrat de travail
Comme pour tout entreprise qui s’apprête à accueillir un nouveau collaborateur, il est nécessaire de rédiger un contrat de travail présentant les devoirs des deux parties et mentionnant les dates de début et de fin de mission dans le cadre d’un contrat temporaire.
La DPAE (Déclaration préalable à l’embauche)
La DPAE est un document obligatoire prévient l’administration de l’entrée dans l’entreprise du nouvel employé.
L’immatriculation à la caisse de retraite complémentaire
Afin que le salarié puisse cotiser pour sa future retraite, l’entreprise doit être enregistrée auprès d’une caisse de retraite complémentaire.
L’ouverture du registre unique au personnel
Dès l’arrivée du premier salarié dans l’entreprise, celle-ci doit remplir son registre unique du personnel mentionnant l’identité de l’employé, ses dates d’entrée et de sortie de l’organisation et son contrat de travail.
Les formalités après l’arrivée du salarié
Parmi les nombreuses obligations de l’employeur envers l’employé, l’auto-entrepreneur doit notamment établir des fiches de paie chaque mois. Une visite d’information et de prévention qui peut être organisée à la place de la visite médicale d’embauche doit avoir lieu dans les deux mois suivant la prise de poste.
Quelles alternatives à l’embauche d’un salarié ?
Embaucher un salarié n’est pas toujours une solution optimale, surtout si votre activité s’accroît de manière temporaire. Vous pouvez vous tourner vers d’autres solutions. Un freelance, un intérimaire, un sous-traitant… ces contrats peuvent suffire dans un premier temps.
TESE (Titre Emploi Service Entreprise)
Ce dispositif vise les contrats à courte durée, mais peut aussi être mis en place pour des contrats longs. L’ensemble des documents à préparer en cas d’embauche, et même les bulletins de salaire, sont alors réalisés de manière automatique.
Sous-traitance
Cette solution vous permet de faire travailler des pairs ayant les mêmes compétences que vous, mais attention à ce qu’ils ne vous comptent pas comme seul client, cela pourrait être assimilé à une situation de salariat déguisé.
Portage salarial
Vous pouvez vous adresser à une société de portage salarial pour être accompagné d’un professionnel. L’avantage ? La société de portage salarial s’occupe des démarches et de l’édition du bulletin de paie. L’inconvénient ? Vous ne pourrez que faire appel à un professionnel ayant des compétences différentes aux vôtres.
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FAQ sur le recrutement en auto-entreprise
Cette possibilité existe bel et bien. Le recours à l’intérim représente même une solution particulièrement adaptée aux besoins ponctuels des auto-entrepreneurs. Contrairement à l’embauche directe, vous passez par une agence de travail temporaire qui gère toutes les formalités administratives.
L’intérim offre une flexibilité précieuse lors de fortes périodes d’activité ou pour des projets spécifiques. Vous ajustez facilement vos effectifs sans impact sur votre masse salariale permanente. L’agence d’intérim devient l’employeur légal du travailleur, ce qui simplifie considérablement vos obligations.
Cette formule permet de tester une collaboration avant une embauche définitive. Les coûts restent maîtrisés grâce à la facturation temporaire, idéale quand votre activité est touchée par la saisonnalité.
Recruter un apprenti s’avère tout à fait possible pour un auto-entrepreneur. Cette option constitue même une excellente opportunité de transmettre votre savoir-faire tout en bénéficiant d’aides financières substantielles.
Contrairement aux idées reçues, les contrats d’apprentissage peuvent être réaliser aux côtés d’auto-entrepreneur. Vous devez respecter les mêmes obligations qu’une entreprise classique : déclaration préalable à l’embauche, contrat de travail écrit et transmission du dossier à votre OPCO dans les 5 jours. Cette formule vous permet de former un futur collaborateur selon vos méthodes. L’apprenti apporte un regard neuf sur votre activité si vous développez vos compétences de formateur.
Juridiquement, aucune limite légale ne restreint le nombre de salariés qu’un micro-entrepreneur peut recruter. Vous pouvez théoriquement embaucher autant de collaborateurs que votre activité l’exige. La loi ne fixe pas de plafond spécifique à ce régime.
Dans la réalité, les contraintes financières constituent un véritable frein avec un chiffre d’affaires plafonné à 188 700 € pour les activités de vente ou 77 700 € pour les prestations de services. Ces seuils limitent naturellement vos capacités de recrutement, car vous devez financer les salaires et charges sociales sur ces montants.
La Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) constitue votre première étape obligatoire. Vous devez la transmettre à l’Urssaf dans les 8 jours précédant l’embauche effective de votre collaborateur.
Votre DPAE regroupe plusieurs démarches essentielles en une seule procédure. Elle permet l’immatriculation de votre micro-entreprise au régime général de la Sécurité sociale et au régime d’assurance chômage lors de votre première embauche. Le document prévoit également l’inscription de votre futur salarié à la Caisse primaire d’assurance maladie.
Article publié initialement le 14 février 2023
