L’expert-comptable des sages-femmes en libéral
La gestion de votre activité constitue une partie importante de votre quotidien de sage-femme libérale. Vous pensez que ce temps serait bien mieux employé auprès de vos patientes plutôt qu’à réaliser votre comptabilité ou vos démarches juridiques ? Amarris, expert-comptable des sages-femmes, a conçu une formule d’accompagnement innovante et 360, spécialement pour vous.
Membre de l’ordre des experts-comptables depuis 25 ans
OFFRE EXCEPTIONNELLE
Votre compta mérite mieux qu’un tableau Excel
🚀 Passez à une compta claire, humaine et sans surprise.
Les points forts d’Amarris
Accompagnement tout compris : comptable, juridique, fiscal et patrimonial
La combinaison d’un outil en ligne et d’un suivi par un comptable dédié
Un interlocuteur accessible et disponible rapidement en cas de blocage
Des formules adaptées aux besoins des professions médicales
À partir de 102 TTC €/ mois*
*prix indicatif pouvant varier suivant les prestations demandées
Sage-femme, que vous débutiez ou soyez déjà en activité, Amarris Expertise Comptable prend en charge toute votre comptabilité !
Je prends rendez-vous- Déclaration fiscale, liasse 2035 et annexes
- Déclaration CFE
- Déclaration AGA, Decloyer, DAS2 etc.
- Déclarations sociales & complémentaires de retraites
- Un comptable dédié à votre activité, joignable par téléphone
- Un outil de gestion & de suivi comptable
- Audit de bienvenue prévoyance CGP
- URSSAF : calcul de vos futures cotisations sociales
- En option : gestion SEL ou SCM N’hésitez pas à en discuter avec nous !
Notre offre créée pour les sages-femmes libérales
- Conseils pour déterminer quel est le statut juridique adéquat.
- Rédaction des statuts de votre société.
- Regard sur vos contrats de prestations et contrats de travail.
- En cas de déménagement de votre cabinet de sage-femme : formalités liées au changement d’adresse.
- Accès au logiciel de comptabilité en ligne Amarris permettant la génération de devis et factures, l’enregistrement automatisé de vos transactions grâce à la synchronisation bancaire, la gestion des notes de frais et les tableaux de bord avec indicateurs.
- Réalisation de votre bilan comptable par un expert-comptable spécialiste de la comptabilité des sages-femmes.
- Gestion de la paie en cas de recrutement.
- Soutien dans le choix du régime fiscal.
- Gestion des déclarations fiscales : déclaration 2035, déclaration 2042-Pro, etc.
- Identification des charges déductibles du bénéfice imposable (concerne les sages-femmes ayant choisi le régime réel).
- Aide à la mise en place des dispositifs de protection sociale.
- Conseil personnalisé pour le choix du compte bancaire professionnel.
- Propositions d’optimisations de la trésorerie.
LE workshop des entrepreneurs
Lance ta boîte, c’est LE coaching gratuit pour réussir le lancement de votre activité !
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Assurez la réussite de votre projet avec les meilleurs outils.
Les avantages de l’accompagnement d’un expert-comptable pour une sage-femme indépendante
Travailler avec Amarris, cabinet d’expertise comptable reconnu depuis 25 ans pour son sens de l’innovation, c’est choisir la sérénité d’esprit et, ainsi, pouvoir exercer sans se préoccuper des démarches administratives et juridiques.
Sans accompagnement
Des inquiétudes autour de la gestion quotidienne de votre activité
Des oublis dans les déclarations
Des tâches administratives chronophages et répétitives
Un manque d’anticipation des investissements
Avec votre comptable Amarris
Un appui : un expert disponible pour toute question juridique, fiscale ou comptable (réponse sous 24H)
Un suivi précis des documents à délivrer
Des gains de temps bienvenus pour vous consacrer à votre patientèle
Des recommandations d’optimisations financières
NOUVEAUTÉ
Compte Pro Amarris
Pour une gestion simplifiée
✅Compte Pro dédié
✅Synchronisation des comptes flux bancaires et de l’interface comptable en temps réel
✅Vue d’ensemble instantanée
Nos clientsaiment leur expert-comptable Amarris
Je suis client d’AMARRIS Direct depuis la création de la SASU HELIER-MAHEL en 2015.
Il s’agit d’un vrai partenariat, avec des procédures d’échange fluides et efficaces.
Merci à Matthieu JOURDAIN d’accompagner l’entreprise dans l’ensemble de ses démarches comptables et fiscales.
Bernard LIMAL, président HELIER MAHEL
Bon conseil et professionnalisme
Les spécificités administratives et comptables des sages-femmes indépendantes
En choisissant ce métier passion, vous vous imaginiez sans doute plus souvent à soigner et écouter les maux des femmes que les yeux rivés sur votre ordinateur à déchiffrer des tableaux et produire des documents comptables. Pourtant, un suivi rigoureux de votre activité est indispensable.
Les formalités d’installation
Nouvellement diplômée ? Avant de vous installer, vous devez transmettre votre diplôme à l’Ordre des Sages-Femmes pour recevoir votre numéro RPPS (Répertoire partagé des professionnels de santé). Une fois cette inscription faite, vous pourrez vous référencer auprès de la CPAM afin que vos patientes soient correctement remboursées des soins effectués.
Pour commencer à pratiquer à votre compte, n’oubliez pas de souscrire à une assurance responsabilité professionnelle et d’ouvrir un compte bancaire dédié à votre entreprise.
Choisir la meilleure forme juridique : entreprise individuelle ou société ?
Une grande variété de formats juridiques s’offre à vous lorsque vous démarrez votre métier de sage-femme libérale.
Si vous comptez exercer seule, l’entreprise individuelle est l’option à privilégier. Vous pouvez commencer par le régime micro-BNC, tant que votre chiffre d’affaires annuel est inférieur à 77 700 euros HT.
Pour les professionnelles de santé qui apprécient le travail en équipe et veulent s’associer, s’orienter vers une SEL (Société d’Exercice Libéral) est pertinent, qu’il s’agisse d’une SELARL (Société d’exercice libéral à responsabilité limitée), SELAFA (Société d’exercice libéral à forme anonyme), SELAS (Société d’exercice libéral par actions simplifiée) ou SELCA (Société d’exercice libéral en commandite par actions).
Et si votre principale motivation est la mutualisation des coûts, vous pouvez réduire vos charges fixes en optant pour une SCM (Société Civile de Moyens), un modèle réservé aux professionnels libéraux.
Les obligations comptables et sociales à remplir
Vous avez choisi de vous établir en société ? Les démarches sont indéniablement plus conséquentes. Chaque année, vous produisez vos livres comptables, votre liasse fiscale, votre inventaire, votre déclaration d’impôt pour les sociétés (formulaire 2065) et déposez vos comptes auprès du greffe de tribunal de commerce.
Vous êtes sous le régime de la déclaration contrôlée ? À compléter une fois par an, la déclaration 2035 correspond à la déclaration de revenus pour les indépendants au régime réel BNC. Elle permet d’évaluer votre bénéfice imposable en indiquant vos dépenses professionnelles (frais kilométriques, équipements, matériel médical, fournitures, cotisations sociales, etc.). Ce montant est à reporter sur votre déclaration 2042-C Pro. La sage-femme libérale doit également tenir un livre-journal de ses recettes et dépenses, établir un bilan comptable annuel et fournir un registre des immobilisations et amortissements.
Vous avez préféré le régime micro-BNC ? Vous pouvez compléter directement la déclaration 2042 C-Pro afin d’y indiquer vos recettes annuelles brutes. Un abattement forfaitaire de 34 % s’applique automatiquement et vos dépenses professionnelles ne sont alors pas déductibles. Ici, la professionnelle de santé doit simplement s’assurer de mettre à jour son livre de recettes.
Sont attendues également la déclaration Decloyer qui récapitule les loyers des locaux professionnels versés et la déclaration CFE (Cotisation Foncière des Entreprises). La déclaration DAS 2 est exigée si vous avez versé plus de 2400 € à un même prestataire de services pendant l’année. Par exemple, les règlements de vos remplacements, en cas d’arrêt maladie ou maternité, sont à communiquer ici. Important : répertoriez rigoureusement tous ces paiements pour compléter facilement votre déclaration.
Enfin, quelle que soit la forme juridique de votre activité de sage-femme libérale, vous devez régler vos contributions sociales. Vos déclarations et paiements auprès de l’Urssaf sont exigés à des dates fixes et le règlement des cotisations pour votre retraite est à adresser à la CARCDSF (Caisse de retraite chirurgiens-dentistes et sages-femmes).
Si vous craignez de manquer à ces différentes obligations, faire appel à un expert-comptable est une solution à envisager afin de limiter les risques d’erreurs, diminuer votre charge mentale et, ainsi, de pouvoir vous concentrer totalement sur vos missions de soignant.
Points de vigilance : statut de sage-femme libérale et comptabilité
Quelques points à garder à l’esprit pour les sages-femmes réalisant leur comptabilité :
L’exercice en cabinet partagé ou en maison de santé nécessite une comptabilité analytique adaptée pour répartir équitablement les charges communes entre praticiens.
La diversification des modes d’exercice, entre consultations au cabinet et visites à domicile, implique une gestion pointue des frais de déplacement et du matériel médical portable.
Le suivi des honoraires conventionnés et non conventionnés demande une organisation rigoureuse, avec une distinction précise entre les actes remboursés par la CPAM et les prestations hors nomenclature. En effet, les rendez-vous de prévention, de bilan contraceptif, de suivi gynécologique ou de préparation à la conception sont pris en charge à 70 % du tarif conventionné par l’Assurance Maladie. Pendant la grossesse, la part de remboursement des soins évolue au fil des mois. Les 2 premières échographies et le bilan prénatal de prévention sont remboursés à 70 % tandis qu’à partir du 6ème mois, tous les actes dont les séances de préparation à l’accouchement sont pris en charge à 100 % (hors dépassement d’honoraire). Dans le cadre d’une grossesse pathologique, les examens supplémentaires prescrits sont partiellement ou totalement couverts.
Les questions les plus fréquemment posées par les sages-femmes indépendantes
Une sage-femme peut s’appuyer sur son expert-comptable pour la gestion quotidienne de son activité. Partenaire privilégié, celui-ci prend en charge le suivi des dépenses et recettes ainsi que les déclarations sociales auprès de la CARCDSF. L’expert-comptable assure également le calcul des contributions à l’URSSAF. Sa compétence s’avère précieuse pour optimiser la rentabilité du cabinet à travers l’étude des indicateurs de performance et la mise en place d’outils de pilotage adaptés.
Un cabinet d’expertise comptable peut aussi vous accompagner dans vos projets d’investissement, comme l’achat de matériel médical ou l’agrandissement des locaux, en réalisant des études de faisabilité et en proposant des solutions de financement personnalisées.
Une fois votre collaborateur comptable choisi, la lettre de mission, véritable contrat commercial, décrit l’ensemble des missions réalisés par l’expert.
Le choix entre un cabinet comptable de proximité et une solution digitale vous appartient. C’est une simple question de préférences de fonctionnement. Le logiciel de comptabilité en ligne permet de disposer d’une interface innovante et intuitive pour gérer les opérations courantes et d’un accès 7 jours sur 7, 24h sur 24 aux tableaux de suivi.
Un cabinet physique favorise des rencontres régulières, particulièrement appréciées lors des étapes clés comme l’installation ou l’évolution vers une société.
Amarris vous propose de bénéficier des avantages de ces deux formules grâce à un accompagnement adapté à vos besoins : l’accès à notre logiciel de comptabilité associé à un contact privilégié avec un expert-comptable lors de rendez-vous par téléphone, en visio ou en face-à-face.
Les honoraires d’un expert-comptable varient selon la complexité de votre activité et les prestations choisies. Pour une sage-femme libérale, le coût mensuel se situe entre 80 € et 150 € HT pour un accompagnement standard incluant la tenue comptable et les déclarations fiscales..
Chez Amarris, notre formule tout compris débute à 102 € TTC par mois, comprenant l’établissement de vos déclarations fiscales et sociales, le conseil d’un expert-comptable dédié joignable sur son mobile ainsi que l’accès continu au logiciel de comptabilité en ligne. Prenez rendez-vous avec l’un de nos conseillers pour en savoir plus sur notre offre.