Avantages et inconvénients du contrat d’apprentissage ?

Embaucher un jeune en contrat d’apprentissage est tentant pour une petite entreprise. On parle souvent des avantages de la formule apprentissage, on parle moins des inconvénients. Revue des avantages et inconvénients.

Les avantages du contrat d’apprentissage

Avantage apprentissage 1 : ressource jeune facile à former

Les apprentis sont souvent jeunes. Ils ont peu d’expérience. Ils sont donc faciles à former puisqu’ils n’ont aucune (mauvaise) habitude.

Avantage apprentissage 2 : intégration progressive du collaborateur dans l’entreprise

Le contrat d’apprentissage permet de prendre un jeune en essai sur une longue période de 1 à 3 ans. C’est donc une filière de recrutement et d’intégration pour les bonnes recrues.

Avantage apprentissage 3 : faible coût en valeur absolue grâce aux aides

Un contrat d’apprentissage est payé 43 % du Smic si le jeune a entre 18 et 20 ans et que c’est sa première année d’apprentissage : soit 751,29 € au 1er mai 2023. C’est donc un petit salaire en valeur absolue, qui répond parfaitement aux besoins de ressources faiblement qualifiées à temps partiel (secrétaire, comptable, etc.).

Nous vous invitons à consulter cette page : Aide 2023 aux employeurs qui recrutent en alternance – Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion (travail-emploi.gouv.fr) 

+ Aide unique à l’apprentissage* (sur demande) dont le montant maximum est de :

• 4 125 € pour la 1^ère année d’exécution du contrat ;
• 2 000 € pour la 2^ème année d’exécution du contrat ;
• 1 200 € pour la 3^ème année d’exécution du contrat.

Le bénéfice de cette aide est possible uniquement pour les entreprises de moins de 250 salariés et pour les apprentis dont le diplôme ou titre préparé à finalité professionnelle est d’un niveau CAP ou BAC.

Suite au COVID-19, le montant de l’aide unique à l’apprentissage a été augmenté temporairement pour les apprentis embauchés jusqu’au 30 juin 2022. Pour la 1ere année d’apprentissage, l’aide s’élève ainsi à : 

• 8 000 € pour un apprenti de plus de 18 ans,
• 5 000 € pour un apprenti mineur.

Les inconvénients du contrat d’apprentissage

Les inconvénients du contrat d’apprentissage sont souvent moins connus, mais ne doivent pas être négligés :

Inconvénient apprentissage 1 : un collaborateur qui ne connaît… rien !

Le jeune apprenti n’a souvent aucune expérience. Par exemple, un apprenti en comptabilité ne connaît absolument rien en comptabilité lorsqu’il démarre son contrat d’apprentissage. Ne comptez donc pas sur lui pour vous tenir la comptabilité !

Inconvénient apprentissage 2 : une formation en entreprise chronophage pour le tuteur

L’apprenti doit être formé. Pour ce faire, son tuteur (le responsable de sa formation au sein de l’entreprise) doit passer du temps à lui expliquer ce qu’il doit faire. Ce temps de formation est très important. Il ne faut pas le sous-estimer car il constitue un vrai coût caché pour l’entreprise.

Inconvénient apprentissage 3 : difficile d’apprécier les qualités du jeune lors de son embauche

Le jeune apprenti n’a généralement aucune expérience. Il est donc difficile de le jauger durant son entretien d’embauche puisqu’il n’a aucun élément de référence. De ce fait, l’employeur peut être déçu par rapport à ce qu’il espérait du jeune et de ses qualités.

Inconvénient apprentissage 4 : le coût réel de l’apprentissage rapporté au nombre d’heures réellement passées en entreprise

En valeur absolue, la rémunération de l’apprenti n’est pas élevée. Mais rapporté au nombre d’heures travaillées, en tenant compte des congés, du temps passé à l’école pour les formations et les examens, le coût horaire est facilement le double de celui annoncé.

Le temps réel d’un apprenti en entreprise est à peu près de 850 heures au lieu de 1400 heures pour un collaborateur à plein temps. Le coût réel d’un apprenti de 20 ans en deuxième année d’apprentissage est donc de presque 10 € de l’heure.

*L’aide unique à l’apprentissage existe depuis le 1er janvier 2019. Elle remplace et regroupe en son sein les 4 anciens aides à l’apprentissage : le crédit d’impôt apprentissage, l’aide TPE jeune apprenti, la prime régionale à l’apprentissage pour les TPE et l’aide au recrutement d’un apprenti supplémentaire.

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