Indemnités forfaitaires pour rembourser les frais des grands déplacements : hotels, restaurant, loyer, courses

Le 21/01/2015 - Mise à jour le 23/02/2017
(10 notes)

Les allocations ou indemnités de grand déplacement permettent de rembourser forfaitairement les dépenses d’hébergement (hôtel ou loyer) et de restauration (notes de restaurant ou courses) des salariés lors des longs déplacements. L’entreprise verse au salarié un forfait qu’il peut utiliser comme il veut sans avoir à se justifier.

Avantages des allocations de grand déplacement ?

Les allocations (ou indemnités) de grand déplacement permettent de rembourser forfaitairement le salarié de ses frais de résidence (restaurant, loyer, courses, hôtel). Libre à lui de dépenser ensuite ce qu’il veut dans le cadre de son déplacement.

C’est une solution intéressante pour l’entreprise puisque le coût est connu et donc limité. C’est aussi une solution intéressante pour le salarié, puisqu’il pourra conserver la différence entre l’allocation reçue et les dépenses réelles, s’il décide de minimiser les dépenses réelles.

Qu’est-ce qu’un « grand déplacement » ?

Un grand déplacement est un déplacement au cours duquel le salarié ne peut pas rentrer chez lui chaque soir. Il n’existe aucune règle fixe en nombre de kilomètre ou nombre d’heures de transport entre le lieu de résidence habituelle et le lieu de travail.

On peut considérer qu’un déplacement de plus de deux heures (transport en commun ou voiture) aller ou retour, constitue un grand déplacement.

Quel montant maximum pour les allocations de grand déplacement dans la France métropolitaine ?

Pour les déplacements en France métropolitaine et lorsque le salarié ne peut regagner chaque jour sa résidence, les indemnités forfaitaires de grand déplacement peuvent atteindre en 2017 un maximum de  :

  • 18,40 € par repas au restaurant ou 9 € hors restaurant,
  • auxquelles il faut ajouter 65,80 € par jour pour les dépenses supplémentaires de logement et de petit déjeuner pour un déplacement à Paris et dans les départements des Hauts-de-Seine, de Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne (48,90 € dans les autres départements de la France métropolitaine). Ces taux sont réduits au-delà du 3e mois de déplacement.

Le conseil de nos experts-comptables si vous devez verser des allocations de grand déplacement

Les allocations de grands déplacements sont une excellente solution pour financer à moindre coût, le déplacement d’un salarié détaché sur une mission longue. Cette solution est fréquemment utilisée dans les SSII pour indemniser les salariés dont les déplacements durent généralement plusieurs semaines ou plusieurs mois.

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Xavier de Labarrière, Expert-Comptable, co-fondateur ECL DIRECT

Xavier de Labarriere, expert-comptable, commissaire aux comptes, co-fondateur Ecl Direct, specialiste de l'accompagnement des entreprises de service et entreprises innovantes

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