Quelles indemnités forfaitaires pour rembourser les frais liés aux grands déplacements ?

Les allocations ou indemnités de grand déplacement permettent de rembourser forfaitairement les dépenses d’hébergement (hôtel ou loyer) et de restauration (notes de restaurant ou courses) des salariés lors des longs déplacements. L’entreprise verse au salarié un forfait qu’il peut utiliser comme il veut sans avoir à se justifier.

Avantages des allocations de grand déplacement ?

Les allocations (ou indemnités) de grand déplacement permettent de rembourser forfaitairement le salarié de ses frais de résidence (restaurant, loyer, courses, hôtel). Libre à lui de dépenser ensuite ce qu’il veut dans le cadre de son déplacement.

C’est une solution intéressante pour l’entreprise puisque le coût est connu et donc limité. C’est aussi une solution intéressante pour le salarié, puisqu’il pourra conserver la différence entre l’allocation reçue et les dépenses réelles, s’il décide de minimiser les dépenses réelles.

Qu’est-ce qu’un « grand déplacement » ?

Un grand déplacement est un déplacement au cours duquel le salarié ne peut pas rentrer chez lui chaque soir dans le cadre d’une mission imposée par son employeur. Le dédommagement ne peut être organisé lorsqu’il s’agit d’un choix personnel du salarié.

Selon le Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale, les conditions pour qualifier un grand déplacement sont :

• une distance séparant le lieu de résidence du lieu de déplacement est au moins égale à 50 kilomètres (trajet aller ou retour) ;
• un temps supérieur à une heure trente (trajet aller ou retour) pour parcourir cette distance en transports en commun.

Quel montant maximum pour les allocations de grand déplacement dans la France métropolitaine ?

Pour les déplacements en France métropolitaine et lorsque le salarié ne peut regagner chaque jour sa résidence, les indemnités forfaitaires de grand déplacement peuvent atteindre en 2026 un maximum de  :

Le conseil de nos experts-comptables si vous devez verser des allocations de grand déplacement

Les allocations de grands déplacements sont une excellente solution pour financer à moindre coût, le déplacement d’un salarié détaché sur une mission longue. Cette solution est fréquemment utilisée dans les SSII pour indemniser les salariés dont les déplacements durent généralement plusieurs semaines ou plusieurs mois.