Comment se séparer de son expert-comptable en 2025 ? 

Faire appel aux services d’un expert-comptable n’est pas obligatoire pour les entreprises. Pourtant, entre les contraintes fiscales, la complexité de la tenue d’une comptabilité réglementaire, les erreurs de comptabilité souvent onéreuses, les sociétés choisissent la majorité du temps de travailler avec un cabinet d’expertise comptable. Manque de disponibilité, conseils inappropriés, nouveaux besoins suite à un changement dans votre activité : trouver un partenaire fiable n’est pas toujours évident. Si votre expert-comptable comptable ne répond pas à vos besoins et exigences, il est normal que vous envisagiez de le remplacer. Dans cet article, nous vous expliquons comment procéder, étape après étape, pour vous séparer de votre comptable sans encombre.

Pourquoi changer d’expert-comptable ?

Tour d’horizon des raisons qui vous font sans doute songer à arrêter la collaboration avec votre comptable actuel. 

Le manque de disponibilité et de réactivité

Votre cabinet d’expertise comptable doit être réactif, disponible et proactif. Si ces qualités ne sont pas réunies, vos obligations (déclarations fiscales, bordereau de charges sociales, etc.) risquent de ne pas être respectées.

Par conséquent, si ces qualités viennent à manquer à votre expert-comptable, vous êtes en droit de le remplacer. Assurez-vous que son successeur puisse tenir les échéances fiscales et sociales de votre entreprise et répondre à vos besoins ponctuels d’entrepreneur.

Un accompagnement inadapté

Si votre comptable actuel ne propose pas de conseils judicieux ou adaptés à votre activité, c’est évidemment une bonne raison pour le remplacer. En plus des missions classiques, telles que la tenue de la comptabilité et l’établissement du bilan, les experts-comptables peuvent fournir des prestations de conseil afin d’aider leurs clients à optimiser leur trésorerie et leur comptabilité.

Une mauvaise communication

La bonne communication avec votre expert-comptable est essentielle. Si les échanges ne sont plus fluides ou pertinents, pourquoi ne pas opter pour un cabinet d’expertise comptable en ligne proposant une accessibilité continue aux informations et une forte réactivité ? Ces derniers proposent généralement une communication simplifiée via :

• l’envoi de mails ou des visioconférences ;
• un accès permanent à vos fichiers numériques ;
• des logiciels qui donnent aux clients un libre accès à leur comptabilité (suivi en temps réel) ;
• des outils de facturation, de relance client, de gestion de devis.

Tous ces moyens favorisent une gestion comptable transparente et performante et sont compris dans les formules d’accompagnement proposées aux clients.

Des coûts de prestations trop élevés

Si vous subissez une augmentation de tarifs de votre prestataire de service sans justification ou que vous jugez ses honoraires trop élevés, renseignez-vous sur les prix proposés par les experts-comptables en ligne. Celles-ci se révèlent jusqu’à 30 % moins onéreuses que dans un cabinet de proximité. Attention toutefois à vérifier le niveau de prestations ainsi que le type d’accompagnement proposés. Selon les cabinets vous n’avez pas toujours accès à un conseiller attitré et c’est un dispositif de chat automatisé qui traite vos demandes. Cela ne convient à pas à tout le monde. Prenez donc le temps de comparer les services proposés et d’évaluer s’ils sont compatibles avec vos besoins.

À quel moment changer de comptable ?

Certains moments s’avèrent plus propices que d’autres pour changer d’expert-comptable.

Quel est le meilleur moment pour changer de comptable ?

L’idéal pour réaliser la transition est la date de clôture de votre exercice comptable, généralement le 31 décembre de l’année. Cela simplifie la transmission du dossier et limite les risques liés à la passation.

Quel est le délai de préavis à respecter pour changer de comptable ?

Votre premier réflexe doit être de vérifier votre lettre de mission. Ce document fait office de contrat commercial avec votre prestataire, décrit les obligations des parties et mentionne les conditions de collaboration dont le délai de préavis. En général, sa durée est de 3 mois. Par exemple, pour une clôture au 31 décembre, cela veut dire que vous devez prévenir votre comptable du changement avant le 30 septembre.

ℹ️ Bon à savoir : chez Amarris Expertise Comptable, vous pouvez résilier votre contrat jusqu’à la date de clôture de l’exercice en cours par lettre recommandée avec accusé de réception.

Et si je souhaite changer de comptable en cours d’année ?

Changer de comptable en cours d’exercice ou en cours d’année est possible, mais attention aux mauvaises surprises. Encore une fois, nous vous conseillons de vous référer à votre lettre de mission pour connaître l’ensemble des modalités liées à ce mouvement. Votre ancien comptable pourrait exiger des indemnités de rupture si elles sont prévues dans les conditions de résiliation.

Il est préférable que ce type de changement soit anticipé pour assurer la continuité de votre gestion comptable, notamment si la transmission du dossier n’est pas simple. 

Quelles sont les démarches à effectuer pour travailler avec un nouveau comptable  ?

Vous ne savez pas par où démarrer ? Suivez ces différentes étapes pour procéder au remplacement de votre expert-comptable :

Étape 1 : commencez par trouver un nouveau comptable. Qu’il s’agisse d’un comptable en ligne ou d’un cabinet de proximité, vérifiez que le cabinet d’expertise comptable soit bien inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, un gage de sérieux et de confiance.

Étape 2 : informez votre expert-comptable actuel par écrit en lui envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception. À noter : dans ce courrier, vous n’avez pas à vous justifier ou à expliquer la raison de ce changement auprès de votre prestataire.

Étape 3 : votre nouveau comptable adresse une lettre de reprise à votre ancien comptable, c’est un processus prévu par le code de déontologie de l’Ordre des Experts-Comptables. 

Étape 4 : respectant le devoir de confraternité, votre comptable doit faciliter la transmission du dossier à son remplaçant et lui transmettre l’ensemble des documents juridiques, journaux de comptabilité, fiches de paie, pièces justificatives, etc.

Étape 5 : veillez à être à jour du règlement complet des honoraires pour éviter tout droit de rétention sur vos documents.

⚠️ Attention : Si vous ne respectez pas les conditions prévues par la lettre de mission pour rompre le contrat ou si des honoraires sont dus, votre comptable peut exercer son droit de rétention, empêchant votre nouveau prestataire d’accéder à votre dossier et aux documents comptables.

Étape 6 : vérifiez que la clôture de l’exercice est correctement réalisée pour une transition fluide.

Étape 7 : planifiez un rendez-vous avec votre nouveau comptable pour démarrer le partenariat et convenir d’un mode de fonctionnement.

Passer d’un cabinet comptable classique à un comptable en ligne : les avantages

En tant que chef d’entreprise, si vous respectez les clauses de rupture du contrat, vous pouvez décider de travailler avec le cabinet de votre choix et vous orienter, par exemple, vers un cabinet d’expertise comptable en ligne. 

Celui-ci présente une foule d’avantages :

• des tarifs compétitifs et transparents ;
• un accès en temps réel à votre gestion comptable via des outils digitaux performants ;
• votre comptable dispose de plus de temps pour vous offrir des conseils personnalisés et une réactivité accrue ;
• une simplification administrative (facturation, déclaration de TVA, gestion de trésorerie, etc.).

Cela demande néanmoins une nouvelle organisation au sein de l’entreprise et une adaptation aux nouveaux modes de communication engendrés par une collaboration à distance.

Chez Amarris Expertise Comptable, grâce à notre formule hybride, vous bénéficiez d’un logiciel de comptabilité intuitif pour piloter votre activité. Mais, nos prestations comprennent aussi la mise à disposition d’un comptable dédié qui suit votre entreprise tout au long de l’exercice comptable. Votre interlocuteur vous conseille d’une année à l’autre pour vous aider à tirer le meilleur de votre activité indépendante et sécuriser votre développement. Et si vous preniez rendez-vous avec l’un de nos conseillers pour en savoir plus ?

Comment puis-je changer de logiciel comptable en cours d’exercice ou d’année ?

Pourquoi changer de logiciel comptable ?

L’évolution de votre activité peut justifier l’adoption d’une solution plus performante. Un logiciel nouvelle génération offre des fonctionnalités avancées comme l’automatisation des écritures, la synchronisation bancaire en temps réel ou encore des tableaux de bord personnalisés.

Par ailleurs, une plateforme de gestion obsolète risque de ne pas intégrer les nouvelles règles du Plan Comptable Général, compromettant la conformité de vos déclarations.

Comment installer votre nouvel outil de pilotage financier ?

Vous souhaitez changer votre logiciel comptable ? Cette opération est simple, même en cours d’année :

1. Exportez vos données actuelles (balance, grands livres, etc.) depuis votre logiciel.
2. Importez ces données vers le nouveau logiciel choisi ;
3. Vérifiez la cohérence des informations avec votre nouvel expert-comptable pour une reprise efficace.

Un accompagnement par votre nouvel expert-comptable facilitera cette transition en cours d’exercice. Il pourra vous aider à paramétrer correctement la solution. Il veillera à la bonne reprise des fichiers numériques, à la vérification des journaux de comptabilité et à la cohérence des grands livres. Si certains de vos collaborateurs sont amenés à utiliser la plateforme, n’oubliez pas de leur prévoir un temps de formation pour favoriser leur prise en main.

5 points essentiels à retenir lors de la résiliation du contrat avec votre cabinet comptable

1. Vous n’avez pas besoin de justifier votre changement ;
2. Un expert-comptable ne peut pas accepter une nouvelle mission sans en avoir informé l’ancien expert-comptable (lettre de reprise) ;
3. En fin de mission, un expert-comptable a l’obligation de remettre à son successeur ou à son client les documents utiles pour lui permettre de bien démarrer sa mission. Il ne peut exercer son droit de rétention de vos documents comptables si vous avez complètement réglé ses services ;
4. Un expert-comptable ne peut pas vous envoyer une facture « pour solde de tout comptes » en vous facturant des sommes non prévues par la lettre de mission ;
5. En cas de litige avec un expert-comptable, vous pouvez vous tourner vers la commission de conciliation du Conseil de l’Ordre des experts-comptables dont dépend votre expert-comptable.

Visionnez notre vidéo explicative pour faciliter encore davantage vos démarches :

À première vue, remplacer votre expert-comptable vous apparaissait comme une opération fastidieuse ? Mais comme vous avez pu le constater les démarches sont assez simples une fois son successeur trouvé. C’est même une réelle opportunité de croissance pour votre activité !

Le tout est de savoir bien choisir le prestataire qui convient à vos besoins !

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FAQ sur le changement de comptable