Qu’est-ce que la saisie comptable ?

La saisie comptable, c’est l’enregistrement en comptabilité de toutes les opérations et transactions de la vie de l’entreprise.

A quoi sert la saisie comptable ?

La saisie comptable permet de mettre à jour la comptabilité et donc :

• d’établir à tout moment la situation de son patrimoine (actifs et dettes),
• de mesurer à tout moment le niveau de ses performances d’exploitation.

La saisie comptable permet donc de suivre toutes les opérations financières qui touchent l’entreprise.

Comment s’effectue la saisie comptable ?

La saisie comptable s’effectue à travers des formulaires d’enregistrement des opérations, qu’on appelle « journaux » : journal d’achat, journal de vente, journal des opérations diverses, etc.

Les journaux comptables sont des masques de saisie informatiques qui permettent d’enregistrer les 4 éléments clés d’une opération comptable :

1. la date de l’opération,
2. le compte de la comptabilité concerné,
3. le libellé qui permet d’enregistrer un commentaire,
4. le montant de l’opération.

Les journaux comptables sont généralement informatiques et très rarement manuels.

A qui s’adresse la saisie comptable ?

La saisie comptable s’adresse aux comptables et à l’administration fiscale qui, dans le cadre d’un contrôle fiscal, peut la consulter.