La saisie comptable, c’est l’enregistrement en comptabilité de toutes les opérations et transactions de la vie de l’entreprise.
A quoi sert la saisie comptable ?
La saisie comptable permet de mettre à jour la comptabilité et donc :
- d’établir à tout moment la situation de son patrimoine (actifs et dettes),
- de mesurer à tout moment le niveau de ses performances d’exploitation.
La saisie comptable permet donc de suivre toutes les opérations financières qui touchent l’entreprise.
Comment s’effectue la saisie comptable ?
La saisie comptable s’effectue à travers des formulaires d’enregistrement des opérations, qu’on appelle « journaux » : journal d’achat, journal de vente, journal des opérations diverses, etc.
Les journaux comptables sont des masques de saisie informatiques qui permettent d’enregistrer les 4 éléments clés d’une opération comptable :
- la date de l’opération,
- le compte de la comptabilité concerné,
- le libellé qui permet d’enregistrer un commentaire,
- le montant de l’opération.
Les journaux comptables sont généralement informatiques et très rarement manuels.
A qui s’adresse la saisie comptable ?
La saisie comptable s’adresse aux comptables et à l’administration fiscale qui, dans le cadre d’un contrôle fiscal, peut la consulter.
Article publié initialement le 3 octobre 2014
