Le comptable des infirmières et infirmiers libéraux
En tant qu’infirmier indépendant, accorder le temps nécessaire à l’écoute et aux soins de vos patients est primordial. Pourtant, ce temps si précieux vient parfois à vous manquer lorsqu’il s’agit d’enchaîner visites, actes médicaux et tâches liées à la gestion de votre activité. Avec Amarris, choisissez la tranquillité d’esprit en étant accompagné par un comptable spécialiste de l’infirmier libéral pour vos démarches administratives.
Membre de l’ordre des experts-comptables depuis 25 ans
Ce que vous allez aimer chez Amarris
Prise de rendez-vous en ligne et interlocuteur joignable en 24h ouvrables
Un référent comptable maîtrisant vos problématiques métier
Accompagnement sur tous les volets : comptable, juridique, fiscal, patrimonial
Un logiciel de gestion et facturation intuitif pour gagner du temps
À partir de 102 TTC €/mois *
*prix indicatif pouvant varier suivant les prestations demandées
Infirmières ou Infirmiers libérales, que vous soyez en phase d’installation ou déjà en exercice, Amarris s’occupe de votre compta !
Je prends rendez-vous- Déclaration fiscale, liasse 2035 et annexes
- Déclaration CFE
- Déclaration AGA, Decloyer, DAS2 etc.
- Déclarations sociales & complémentaires de retraites
- Un comptable dédié à votre activité, joignable par téléphone
- Un outil de gestion & de suivi comptable
- Audit de bienvenue prévoyance CGP
- URSSAF : calcul de vos futures cotisations sociales
- En option : gestion SEL ou SCM N’hésitez pas à en discuter avec nous !
Notre offre de compta pour infirmiers libéraux (IDEL)
-
- Conseils pour déterminer le statut juridique le plus adapté : Entreprise individuelle (EI), Société d’Exercice Libéral (SEL) ou Société Civile de Moyens (SCM).
- Création et gestion de votre statut auprès de l’INPI.
- Formalités administratives en cas de déménagement de votre cabinet infirmier.
- Communication sur les droits et les obligations des associés.
- Informations et veille sur les changements législatifs.
- Accès au logiciel de comptabilité Amarris permettant une facturation rapide des actes de soins, l’enregistrement automatisé des recettes et dépenses grâce à la synchronisation bancaire ainsi que le dépôt des justificatifs dans un espace sécurisé.
- Vue quotidienne sur votre situation financière grâce aux tableaux de bords présents sur l’interface Amarris.
- Production et certification de votre bilan comptable.
- Accompagnement dans le choix du régime fiscal : micro-BNC ou réel BNC.
- Aide à la production de la déclaration 2042-Pro pour les micro-BNC ou à la déclaration 2035 pour les infirmières libérales au régime réel ainsi qu’au registre des immobilisations et amortissements.
- Identification des différents frais déductibles sur le bénéfice imposable : frais de repas, frais kilométriques, équipements, fournitures de bureau, etc.
- Détermination du type et montant de la facturation du professionnel de santé (TJM, forfait, commission, taux horaire…).
- Aide au choix du compte bancaire professionnel.
- Calculs de rentabilité et paramétrage de tableaux de suivi.
- Audit de bienvenue sur votre prévoyance.
Les bénéfices de notre accompagnement comptable
Opter pour l’expertise d’Amarris, notre cabinet d’expertise comptable accompagnant les IDEL depuis plus de 25 ans, c’est pouvoir se consacrer à son métier d’infirmier pleinement, sans se questionner sur les formalités administratives et juridiques.
Sans accompagnement
Des interrogations lors de la gestion quotidienne de votre activité d’infirmière libérale
Des risques d’erreur et de régularisation Urssaf
Une dispersion dans les tâches
Une imposition inadaptée et trop lourde
Avec votre comptable Amarris
Du soutien : un partenaire privilégié disponible pour toute question juridique, fiscale ou comptable
Une gestion administrative fiable et conforme
Gain de temps : plus de temps dédié aux patients
Des charges anticipées pour une trésorerie toujours positive
LE workshop des entrepreneurs
Lance ta boîte, c’est LE coaching gratuit pour réussir le lancement de votre activité !
✔️ 7 vidéos exclusives pour avancer pas à pas
✔️ Un modèle de business plan prêt à l’emploi
✔️ Un rendez-vous avec un expert offert
Assurez la réussite de votre projet avec les meilleurs outils.
Nos clientsaiment leur expert-comptable Amarris
Super merci très bon travail bien expliqué
Merci
Echanges et prestations de qualité.
Comment faire sa comptabilité d’infirmière libérale ? 7 spécificités
1- Trouver le statut juridique approprié
Officier comme infirmier indépendant permet de choisir entre de nombreux statuts juridiques. Pour ceux qui préfèrent rester seuls maîtres à bord, l’entreprise individuelle est idéale avec une création et une gestion simplifiée. Ce statut permet tout de même de réaliser des contrats de collaboration ou de remplacement.
Cabinets, centres de santé : les associations sont nombreuses dans l’exercice des professions médicales. La SEL (Société d’exercice libéral) est alors adaptée et se décompose en plusieurs formats : la SELARL (Société d’exercice libéral à responsabilité limitée), la SELAS (Société d’exercice libéral par actions simplifiées), la SELAFA (Société d’exercice libéral à forme anonyme) ou la SELCA (Société d’exercice libéral en commandite par actions).
La SCM (Société Civile de Moyens) permet de son côté une association entre infirmiers, mais aussi avec d’autres professionnels de santé comme des kinésithérapeutes, des sages-femmes, des médecins, etc. Les pratiques restent indépendantes, mais les charges sont alors partagées. A contrario, la SCP (Société Civile Professionnelle) regroupe des professionnels du même métier.
Choisir une forme juridique non adaptée peut s’avérer lourd de conséquences. En cas d’incertitude ou d’hésitation, faire appel à un expert-comptable vous permet d’évaluer précisément le statut le plus avantageux pour vous.
2- Adhérer à une association de gestion agréée (AGA) pour infirmière libérale
Rejoindre une AGA (Association de gestion agréée) offrait plusieurs avantages aux IDEL jusqu’à présent. En effet, adhérer à l’un de ces organismes destinés aux professions libérales, permettait de profiter de réductions fiscales en plus de bénéficier d’un accompagnement pour la gestion de sa comptabilité et de ses obligations fiscales. Mais, la majoration de l’impôt de 25 % pour les non-adhérents à une AGA a été supprimée et le crédit d’impôt pour frais de comptabilité des IDEL ne sera plus possible à partir de l’impôt sur le revenu 2025. Compte tenu de ces récents changements, nous vous conseillons de discuter avec votre comptable de votre intérêt à rejoindre une AGA ou non.
3- Répondre aux obligations comptables de l’URSSAF et de la Carpimko
Les professionnels exerçant en tant qu’infirmier libéral doivent payer leurs cotisations sociales auprès de deux organismes : l’Urssaf et la Carpimko. L’Urssaf attend le paiement des cotisations à des échéances fixes. En cas de retard, vous vous exposez à des majorations ou à des pénalités. De son côté, la Carpimko (Caisse Autonome de Retraite et de Prévoyance des Infirmiers, Masseurs-Kinésithérapeutes, Pédicures-Podologues, Orthophonistes et Orthoptistes) collecte les cotisations pour la retraite de base, la retraite complémentaire et la prévoyance (invalidité-décès) qui permettent aux professionnels soignants d’assurer leur retraite.
Grâce à notre logiciel de comptabilité, vos opérations sont simplifiées. Votre expert-comptable assure à vos côtés ces démarches obligatoires et vous ne risquez pas de manquer une échéance de paiement.
4- Suivre les flux financiers grâce à un logiciel de comptabilité adapté à votre fonction
Parce que les soins sont en partie remboursés aux patients et que leurs tarifs sont réglementés, la facturation de l’infirmier libéral connaît quelques particularités. Pour ce qui concerne les actes de soin et les tiers payants, elle est organisée par plusieurs outils dédiés à la profession. La Carte de Professionnel de Santé (CPS) confirme que l’infirmier effectue bien l’acte médical auprès de l’Assurance maladie et des mutuelles. Le logiciel SESAM-Vitale envoie les tarifs, les majorations pour les interventions la nuit, le dimanche ou les déplacements ainsi que les télétransmissions. Ainsi, la combinaison Carte Vitale du patient et CPS du soignant assure le remboursement des soins et l’application du tiers payant. La partie complémentaire est transmise via le système Noémie.
5- Calculer et déclarer ses impôts en tant qu’infirmière libérale
Lorsque l’infirmière libérale relève du régime micro-BNC, elle doit compléter le formulaire 2042-C Pro en y indiquant ses recettes brutes annuelles. Un abattement de 34 % est automatiquement réalisé.
L’infirmière indépendante est soumise au régime réel BNC ? Elle doit alors remplir le formulaire 2035 pour y décrire ses recettes et dépenses professionnelles. Les charges professionnelles sont ici déduites : frais de déplacement, loyer, tenues professionnelles, formations, fournitures et matériel médical, cotisations sociales, etc. Ensuite, le bénéfice obtenu est à indiquer dans la déclaration d’impôts sur le revenu 2042-C Pro.
Peu importe le régime que vous avez adopté, vous devez veiller à envoyer votre déclaration CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) pour payer l’impôt local dû. Renseignez-vous sur les situations d’exonération ou discutez-en avec votre expert-comptable. Les entreprises soumisesà l’impôt sur les sociétés ou au régime réel d’imposition doivent aussi transmettre la déclaration DECLOYER : la déclaration des loyers des locaux professionnels.
6- Tenir sa comptabilité dans le cas de l’emploi d’une infirmière libérale remplaçante
Avez-vous déjà entendu parler du DAS 2 ? Non, il ne s’agit pas du dernier smartphone à la mode, mais d’une déclaration fiscale obligatoire pour les professionnels de santé à leur compte. Elle récapitule les sommes supérieures à 2400 € payées à des professionnels libéraux pendant l’année. C’est notamment ici que vous allez indiquer les honoraires rétrocédés si vous avez fait appel à un collègue pour vous remplacer lors d’un congé maladie ou maternité. Autre montant à renseigner sur cette déclaration : votre redevance de collaboration. Elle désigne le loyer payé au dirigeant d’un cabinet médical lorsque vous y occupez un bureau.
Si vous employez une infirmière libérale remplaçante, vous devez également effectuer une déclaration sociale nominative (DSN) en ligne une fois par mois afin de régler vos cotisations sociales d’employeur.
7- L’exonération de TVA pour les infirmiers
Les prestations de soins de santé dispensées par les infirmiers sont exonérés de TVA. Cette exonération fiscale s’applique à tous les actes thérapeutiques réalisés dans le cadre réglementé de la profession. Les soins prescrits sur ordonnance médicale bénéficient automatiquement de cette disposition. À noter : pour les actes de relaxation ou d’hypnose : la franchise est valable uniquement sur prescription médicale.
Les questions les plus fréquemment posées par les infirmiers libéraux
Les frais professionnels déductibles représentent un levier majeur d’optimisation fiscale pour les infirmières libérales. L’achat de matériel médical, les tenues professionnelles et leur entretien constituent des dépenses essentielles à déduire.
Les déplacements professionnels ouvrent droit à la déduction des frais kilométriques, péages et stationnements. Le local professionnel génère également des charges déductibles : loyer, électricité, assurance.
Les formations professionnelles, l’adhésion à des associations médicales et la documentation spécialisée complètent la liste des frais à intégrer dans votre comptabilité.
Bien entendu, les tarifs d’un cabinet d’expertise comptable varient selon l’étendue des missions confiées et l’objectif de l’accompagnement. Les honoraires d’un expert-comptable se situent généralement entre 40 et 70 € hors taxes pour de la saisie ou de la révision comptable facturée à l’heure. Cependant, dans la majorité des cas, un forfait mensuel d’accompagnement de 50 à 300 € hors taxes est proposé pour réaliser des services plus larges, comme un accompagnement fiscal ou la tenue des comptes annuels.
Chez Amarris, nous proposons une formule tout compris à partir de 102 €TTC par mois qui associe l’accès à notre logiciel de comptabilité, la production de vos déclarations fiscales et sociales et le conseil d’un expert-comptable dédié à votre activité, joignable directement sur son téléphone mobile (engagement de réponse sous 24H).
Vous souhaitez en savoir plus sur nos services pour les Idel ? Discutez de vos besoins avec l’un de nos conseillers.
La réalisation d’un bilan comptable annuel dépend directement du régime fiscal choisi. Les professionnels de santé sous le régime micro-BNC, avec des recettes inférieures à 77 700 €, sont dispensés de cette obligation. Une simple déclaration des revenus suffit.
À l’inverse, les IDEL au régime réel BNC doivent présenter un bilan détaillé. Ce document récapitule l’ensemble du patrimoine professionnel : actifs immobilisés, créances, dettes et trésorerie. Le compte de résultat vient compléter cette photographie financière en détaillant les produits et charges de l’année.
Un professionnel exerçant en société (SELARL, SCP, SCM) établit obligatoirement un bilan, quel que soit son chiffre d’affaires. Cette obligation comptable s’accompagne d’une tenue rigoureuse du grand livre et du livre-journal tout au long de l’année.