Vous venez de créer votre SARL ou vous souhaitez changer de comptable ? Vous vous demandez combien coûte un comptable pour une SARL, mois après mois ? Bonne nouvelle : vous êtes au bon endroit. Dans cet article, on vous explique tout : tarifs moyens, prestations incluses, facteurs de prix, exemples concrets et comparatifs détaillés. En quelques minutes, vous aurez une idée précise du budget à prévoir pour la comptabilité de votre SARL, et surtout de la solution la plus adaptée à votre activité.
Obligations comptables en SARL : quels services attendre de votre comptable ?
Une Société à responsabilité limitée, comme toute société, est soumise à des obligations comptables strictes. Le rôle de l’expert-comptable est donc d’assurer la conformité de votre entreprise tout en vous faisant gagner en temps et en sérénité.
Parmi les principales obligations comptables d’une SARL, nous pouvons citer :
- Tenue d’une comptabilité régulière et sincère : enregistrement chronologique des opérations, conservation des pièces justificatives.
- Établissement des comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexes.
- Déclaration fiscale périodique : TVA, impôt sur les sociétés, DAS 2, etc.
- Tenue des livres comptables obligatoires : livre-journal, grand livre, livre d’inventaire.
- Dépôt des comptes annuels au greffe dans le mois qui suit l’assemblée d’approbation.
Combien coûte un comptable pour une SARL ?
Honoraires d’un expert-comptable en cabinet physique
Pour une SARL, le recours à un expert-comptable représente un budget moyen situé entre 120 € et 250 € HT par mois. Ce tarif correspond généralement à un forfait de base, qui couvre les missions courantes : saisie des écritures, déclarations de TVA, établissement du bilan annuel, etc.
Sur une année et donc un exercice comptable, comptez donc une enveloppe de 1 440 € à 3 000 € HT, selon la taille de votre entreprise, le nombre de pièces à traiter (factures, salaires, etc.) et la complexité de votre activité.
ⓘ Bon à savoir : De nombreux cabinets comptables proposent aussi des formules forfaitaires (mensuelles ou annuelles). Ce type de formule peut s’avérer plus économique, et surtout plus lisible pour anticiper vos dépenses.
Tarif d’un expert-comptable en ligne
Si vous optez pour un comptable en ligne, les tarifs sont souvent plus compétitifs : le prix moyen pour une SARL se situe entre 70 € et 150 € HT par mois, soit environ 840 € à 1 800 € HT par an pour la comptabilité de base.
Pourquoi les tarifs d’un expert-comptable en ligne sont-ils plus bas ? Grâce à l’automatisation des tâches et à une gestion 100 % dématérialisée, ces sociétés comptables sont en mesure de réduire leurs frais de fonctionnement, et donc de proposer des forfaits plus attractifs sans impacter leur rentabilité. C’est une solution surtout adaptée aux SARL de petite taille, avec un volume de documents comptables modéré.
Prix d’une comptabilité en interne
Un comptable embauché en interne peut, par exemple, se charger lui-même de la saisie des opérations comptables et des déclarations de TVA.
Le salaire brut moyen d’un comptable salarié (niveau intermédiaire) se situe autour de 2 500 € à 3 500 € bruts par mois. À cela s’ajoutent les charges patronales, l’équipement, les logiciels et éventuellement la formation continue : vous pouvez donc ajouter 42 à 45 % du salaire brut en charges.
Notez aussi qu’il vous faudra impérativement faire appel à un expert-comptable en fin d’exercice pour certifier vos comptes annuels et votre bilan comptable.
C’est donc un investissement plus lourd, mais qui peut s’avérer rentable lorsque, du fait de votre volume d’activité, vos honoraires comptables dépassent les 20 000 euros par an.
Quel est le prix moyen d’un comptable par mois ? Tableau récapitulatif
Vous l’aurez compris, le prix d’un expert-comptable dépend largement de vos besoins et la structure que vous contactez. Pour vous donner une vision globale, voici un tableau résumant les informations présentées ci-dessus :
| Type de solution | Coût mensuel moyen | Coût annuel estimé |
| Cabinet comptable en ligne | 70 € à 150 € HT | 840 € à 1 800 € HT |
| Cabinet comptable de proximité | 120 € à 250 € HT | 1 440 € à 3 000 € HT |
| Avec Amarris Expertise Comptable | à partir de 89 € HT (profession non réglementée) à partir de 139 € HT (réglementée) | 1 068 € à 1 668 € HT |
| Comptable salarié en interne | 3 600 € à 5 000 € (charges comprises) | 43 000 € à 63 000 € (estimation tout compris) |
Cabinet externe ou comptable en interne : quelle comptabilité pour une SARL ?
Il n’y a pas de réponse unique à cette question : tout dépend de la taille de votre entreprise, de la fréquence des besoins comptables, de vos ressources internes… et de votre manière de travailler. Certaines SARL trouveront toute la souplesse dont elles ont besoin avec un cabinet externe, tandis que d’autres préfèreront la présence d’un comptable en interne pour un suivi quotidien plus fin.
Voici un tableau comparatif des avantages et inconvénients pour chaque situation pour vous aider à y voir plus clair :
| Cabinet comptable externe | Comptable salarié en interne | |
| Avantages | – Coût global plus bas – Pas de charges sociales ni d’équipement à prévoir – Expertise élargie (fiscalité, juridique, social) – Flexibilité dans les prestations (à la carte ou forfaits) – Formule en ligne ou avec suivi local (comme avec Amarris Expertise Comptable) | – Présence au quotidien dans l’entreprise – Suivi en temps réel de la comptabilité – Meilleure réactivité pour les urgences ou arbitrages – Meilleure connaissance interne des spécificités de l’activité |
| Inconvénients | – Réactivité plus limitée au quotidien – Moins de visibilité directe sur la comptabilité courante – Nécessite un bon niveau d’organisation côté dirigeant (transfert de documents, échanges réguliers) | – Coût total élevé – Nécessite un bureau, du matériel, des logiciels – Compétences parfois limitées à un domaine – Souvent besoin d’un expert-comptable externe pour certifier le bilan |
5 critères qui impactent le prix d’un expert-comptable pour une SARL
Combien coûte un comptable pour une SARL ? La réponse est fonction de plusieurs facteurs dont nous vous détaillons les principaux.
1. Le volume d’activité et le nombre de pièces comptables
Plus votre SARL génère d’opérations, plus la charge de travail est importante pour l’expert-comptable. Chaque facture émise ou reçue, chaque ligne bancaire, chaque note de frais ou écriture de paie : tout doit être saisi, classé et parfois justifié.
Ainsi, une petite SARL avec peu de clients et fournisseurs pourra bénéficier d’un tarif allégé. À l’inverse, si vous avez un fort volume de ventes ou de dépenses chaque mois, cela nécessitera plus d’heures de travail (et donc un forfait plus élevé).
2. Le nombre de salariés dans votre SARL
Gérer la paie, ce n’est pas juste éditer un bulletin en fin de mois. Cela implique aussi les déclarations sociales (DSN), les contrats de travail, les congés, les arrêts maladie, les ruptures de contrat, etc. Comptez donc en moyenne 25 € HT par bulletin de paie, voire plus si vous externalisez totalement la gestion sociale.
Certaines structures proposent aussi des forfaits « paie + RH » si vous avez plusieurs salariés. À noter que le coût peut varier en fonction de la convention collective, des heures supplémentaires ou de la présence de primes à calculer : autant de spécificités qui rajoutent du travail et qui font monter les prix !
3. Le régime fiscal de votre société
Le choix de votre régime fiscal influence directement la complexité des déclarations à produire. En effet, une SARL soumise à l’impôt sur les sociétés (IS) avec une TVA mensuelle demande un suivi plus rigoureux qu’une SARL au régime simplifié ou exonérée de TVA.
Plus il y a de déclarations à faire dans l’année (TVA, IS, CVAE, acomptes…), plus cela augmente le nombre d’interventions du cabinet, et donc le tarif global. À l’inverse, une structure au régime simplifié bénéficiera souvent d’un forfait réduit.
ⓘ Bon à savoir : Les changements de régime fiscal en cours d’année d’exercice comptable peuvent aussi occasionner des frais supplémentaires.
4. La complexité juridique et organisationnelle de votre SARL
Toutes les SARL ne se ressemblent pas. Une structure avec un ou deux associés (sans filiales ni investissements complexes) sera plus simple à gérer qu’une SARL avec plusieurs établissements, des contrats de sous-traitance, des flux financiers internationaux ou encore la rédaction de statuts particuliers.
Plus le dossier est technique, plus l’expert-comptable devra mobiliser de temps et d’expertise. Certaines situations nécessitent même l’intervention de juristes ou fiscalistes, ce qui augmente la facture. Pour éviter les mauvaises surprises, nous vous conseillons de bien expliquer la structure de votre activité dès le départ pour obtenir une lettre de mission adaptée !
5. La réputation du cabinet comptable
La réputation d’un cabinet comptable se construit sur des critères précis qui justifient ses honoraires :
- L’ancienneté ;
- La satisfaction client et le respect du code de déontologie ;
- La taille du cabinet ;
- Les expertises complémentaires proposées. Un cabinet reconnu dispose généralement d’une équipe pluridisciplinaire capable d’accompagner votre SARL et son dirigeant sur plusieurs aspects : fiscalité, gestion patrimoniale, compte pro, création d’entreprise, immobilier d’entreprise, etc. ;
- La performance de ses outils numériques mis à disposition.
Pour aller plus loin, retrouvez nos explications concernant le prix d’un expert-comptable en vidéo :
Trois exemples concrets de SARL et des frais comptables associés
Vous l’aurez compris, le budget comptable d’une SARL dépend de nombreux éléments. Voici donc trois profils types d’entreprises pour mieux vous projeter dans votre propre cas.
Exemple 1 : SARL artisanale sans salarié – activité stable
- Forme juridique : SARL classique
- Secteur : électricité générale
- Volume mensuel : 20 à 30 factures + 1 compte bancaire
- Salariés : aucun
- Besoins : comptabilité de base, TVA trimestrielle, bilan
- Solution adaptée : cabinet comptable en ligne
- Budget moyen : 850 € à 1 400 € HT / an
Exemple 2 : SARL de commerce avec 2 salariés – activité soutenue
- Forme juridique : SARL soumise à l’IS
- Secteur : vente de vêtements (boutique physique + e-commerce)
- Volume mensuel : 100 à 150 pièces comptables
- Salariés : 2
- Besoins : comptabilité + paie + TVA mensuelle + conseil de gestion comptable ponctuel
- Solution adaptée : cabinet de proximité avec accompagnement social
- Budget moyen : 2 000 € à 3 000 € HT / an
Exemple 3 : SARL de services avec forte croissance – activité complexe
- Forme juridique : SARL à gérance séparée
- Secteur : agence digitale B2B
- Volume mensuel : 200 pièces comptables, projets en régie, prestations de services internationales
- Salariés : 6 à 8
- Besoins : suivi régulier, paie, tableaux de bord, business plans, gestion de la TVA intracom
- Solution adaptée : comptable salarié + expert-comptable externe pour validation annuelle
- Budget moyen : 45 000 € à 55 000 € / an (salarié + expert pour clôture)
Et pour les prestations à la carte, combien coûte un comptable pour une SARL ?
Un expert-comptable ne se limite pas à « faire les comptes ». Il peut aussi vous accompagner dans des missions ponctuelles à forte valeur ajoutée : établir un prévisionnel pour une demande de financement, créer un business plan, effectuer une analyse financière ou encore vous représenter lors d’un contrôle fiscal.
Mais combien ça coûte exactement, tout ça ? Voici une grille tarifaire récapitulative de tous les coûts à anticiper :
| Prestations à la carte | Tarif moyen constaté HT | À savoir |
| Établissement du bilan comptable | 400 € à 2 000 € | Souvent inclus dans les forfaits, mais peut être facturé seul si la tenue est faite en interne. |
| Revue ou certification des comptes (honoraires horaires) | 70 à 100 € HT de l’heure | Obligatoire pour certaines sociétés, facturation selon le temps passé sur le dossier. |
| Honoraires de conseil (à l’heure) | 100 € à 250 € HT de l’heure | Pour du conseil personnalisé stratégique, fiscal, social ou gestion de crise. |
| Établissement d’un business plan / prévisionnel | 300 € à 1500 € | Utile en cas de levée de fonds, emprunt bancaire ou création d’entreprise. |
| Réalisation des fiches de paie | 20 € à 30 € / bulletin | Tarif unitaire, souvent intégré dans un forfait RH si plus de 3 salariés. |
| Déclarations sociales (DSN, Urssaf, etc.) | 30 € à 60 € / mois | Peut varier selon le nombre de salariés. |
| Déclaration de TVA mensuelle | 25 € à 40 € | Souvent incluse dans les forfaits de tenue, mais facturable à l’unité. |
| Rédaction d’un contrat de travail | 80 € à 150 € | Tarif selon le niveau de personnalisation requis. |
| Formalités de création (assemblée, dépôt au greffe du tribunal, statuts) | 250 € à 500 € | Selon la nature de l’acte : AGO, modification statutaire, transfert de siège… |
| Accompagnement contrôle fiscal / social | 500 € à 1 000 € | Selon la durée et la complexité du dossier fiscal. Parfois inclus dans les forfaits. |
Vous le constatez au regard de ces tarifs, il est essentiel de toujours vérifier les services compris dans la lettre de mission (ou contrat) que vous propose un expert-comptable. D’un cabinet à l’autre, les organisations diffèrent et vous n’êtes pas toujours sûr de bénéficier d’un conseiller attitré (parfois il s’agit d’une simple hotline). À vous de comparer les offres et de prendre le temps de bien choisir le partenaire qui doit devenir un véritable coach pour la bonne gestion de votre entreprise !
Vos questions les plus fréquentes sur les honoraires de comptabilité pour une SARL
Le comptable est-il obligatoire pour une SARL ?
Non, la loi n’impose pas de recourir à un expert-comptable. Cependant, la SARL doit tenir une comptabilité rigoureuse et produire des comptes annuels : l’accompagnement d’un professionnel est donc fortement recommandé.
Quels sont les frais administratifs annuels d’une SARL ?
Il faut prévoir entre 1 500 € et 3 000 € HT pour la comptabilité, même si ces frais annuels varient selon le cœur de métier et le chiffre d’affaires. À ce budget peuvent s’ajouter les frais de gestion de paie, assurances, impôts et autres formalités juridiques. Pour une estimation plus précise, prenez rendez-vous avec l’un de nos spécialistes.
Le taux horaire d’un expert-comptable est-il réglementé ?
Non, les honoraires des experts-comptables ne sont pas encadrés. Chaque cabinet fixe librement ses tarifs (au taux horaire ou au forfait mensuel) selon la nature de la mission.
Article publié initialement le 17 décembre 2019
