Avant de se lancer : le prévisionnel d’activité

C’est décidé, vous vous mettez à votre compte ? Vous avez identifié l’activité précise que vous allez exercer et vous êtes prêt à vous lancer ? Avant de démarrer, mettez au point votre « prévisionnel d’exploitation ». Le prévisionnel d’exploitation est un outil essentiel dans votre démarche de création. Il peut se faire en moins d’une heure en répondant aux questions ci-dessous.

A quoi ça sert ?

• À estimer ce que vous allez gagner : il permet de calculer votre rémunération après déduction des charges professionnelles.
• À connaître vos dépenses en réfléchissant à la nature et au montant de chaque poste (loyer, téléphone, sous traitants, assurance, etc) et en faisant des arbitrages adaptés.
• À vous fixer un cap, un objectif de chiffre d’affaires à facturer. Il vous servira de référence afin de vous situer par rapport à vos objectifs initiaux.

Il se décline en deux scénarios : le pire et le meilleur cas. Pire cas : votre activité tarde à se développer, comment estimer votre revenu ? Meilleur cas : vous dépassez vos objectifs, à combien s’élèvent vos bénéfices et vos impôts ?

Que vous soyez consultant ou freelance avec une activité assez simple à mettre en œuvre ou bien créateur d’un nouveau produit, vous avez dans tous les cas intérêt à passer par cette étape essentielle de la création d’entreprise. C’est en effet ce prévisionnel qui va vous permettre de déterminer à partir de quand et à quel montant vous allez pouvoir vous rémunérer.

Yolaine Jolly, expert-comptable au sein du Groupe Amarris revient sur les étapes clés de création de votre prévisionnel d’activité :

Quelques questions pour établir votre prévisionnel d’exploitation

1ère étape : estimez vos charges fixes

Définissez un budget annuel pour les dépenses suivantes :

• loyer ou domiciliation,
• assurance,
• honoraires,
• courrier,
• téléphone,
• fournitures de bureaux,
• frais de déplacement,
• frais de documentation,
• salaires et charges sociales de vos collaborateurs,
• charges sociales de l’entrepreneur individuel.

2ème étape : estimez vos charges variables

• dépenses techniques,
• sous traitance,
• autres dépenses.

3ème étape : vos besoins personnels

De quelle somme avez-vous besoin chaque mois pour vivre (impôt sur le revenu compris) ?

4ème étape : votre seuil de rentabilité

En faisant le total des sommes précédentes, vous obtenez votre seuil de rentabilité, c’est àdire un objectif de chiffre d’affaires. Si celui-ci vous paraît raisonnable : vous êtes prêt. Sinon, mieux vaut réfléchir encore au mode de développement de votre projet.