La saisie comptable, c’est l'enregistrement en comptabilité de toutes les opérations et transactions de la vie de l’entreprise.
- A quoi sert la saisie comptable?
- Comment s’effectue la saisie comptable ?
- A qui s’adresse la saisie comptable ?
A quoi sert la saisie comptable?
La saisie comptable permet de mettre à jour la comptabilité et donc :
- d'établir à tout moment la situation de son patrimoine (actifs et dettes)
- de mesurer à tout moment le niveau de ses performances d'exploitation.
La saisie comptable permet donc de suivre toutes les opérations financières qui touchent l'entreprise.
Comment s’effectue la saisie comptable ?
La saisie comptable s'effectue à travers des formulaires d'enregistrement des opérations, qu'on appelle "journaux" : journal d'achat, journal de vente, journal des opérations diverses, etc.
Les journaux comptables sont des masques de saisie informatiques qui permettent d'enregistrer les 4 éléments clés d'une opération comptable :
- la date de l'opération
- le compte de la comptabilité concerné
- le libellé qui permet d'enregistrer un commentaire
- le montant de l'opération
Les journaux comptables sont généralement informatiques et très rarement manuels.
A qui s’adresse la saisie comptable ?
La saisie comptable s'adresse aux comptables et à l'administration fiscale qui dans le cadre d'un contrôle fiscal peut la consulter.
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