Les trois actions prioritaires pour lancer une entreprise

Les trois actions prioritaires à faire lors du lancement d'une entreprise

Pour démarrer l’activité, trois séries d’actions doivent être accomplies :

1. Effectuer les formalités de création pour obtenir une existence légale
2. Souscrire un contrat d'assurance pour couvrir les risques liés à l'activité professionnelle
3. Effectuer les premières démarches
   
   

Les formalités de création

Les formalités de création consistent à déclarer l'activité aux organismes officiels pour obtenir une existence légale. Selon les situations, les formalités doivent être accomplies auprès d'organismes différents.

Comment faire?

Pour enregistrer une nouvelle entreprise, il faut s'adresser au bon organisme :

Assurer son entreprise

Souscrire un contrat d'assurance est une nécessité pour une entreprise, notamment pour une nouvelle entreprise, plus vulnérable.Les assurances sont un sujet très sérieux à étudier avant de démarrer et pas seulement en cas de sinistre.

En général, toute entreprise a besoin de deux contrats d'assurance :

• un contrat d'assurance responsabilité civile professionnelle (RCP),
• un contrat  d'assurance pour les locaux qu'elle occupe.

Certaines assurances sont obligatoires et d'autres sont nécessaires. Distinguer les types de risques permet d'assurer les biens mais aussi l'activité de l'entreprise ainsi que toutes les personnes qui y travaillent.

Le contrat de prévoyance qui couvre les accidents pouvant survenir à des salariés, n'est en général pas obligatoire la première année (sauf pour les cadres), mais il le devient souvent à l'issu de la première année. Pour plus de détail, vous devez vous référer à votre convention collective.

Comment s’assurer ?

• Distinguer les types de risque pour trouver l’assurance appropriée.

• Assurer les biens de l’entreprise. Le contrat type est le « multirisques professionnels ». il couvre les dommages causés à l’ensemble de l’exploitation : incendie, dégâts des eaux, tempête, grêle et catastrophes naturelles. Le contrat contre le vol précise les biens concernés et les montants. Si les stocks subissent de grandes variations, une « assurance en compte courant est intéressante.

• Assurer l’activité de l’entreprise. Les contrats de « responsabilité  civile exploitation » et de « responsabilité civile des produits livrés » couvrent l’entreprise si elle cause un dommage et l’assurance « pertes d’exploitation » la protège si elle subit un dommage. Le contrat de « protection juridique » intervient en cas de problèmes juridiques ou administratifs.

• Assurer les salariés de l’entreprise. Les risques « décès », « incapacité/invalidité » ainsi qu’une mutuelle sont les contrats les plus fréquents.

• Assurer le dirigeant par une «  garantie sociale chef d’entreprise » le prémunit dans son activité de dirigeant.

Les autres formalités à accomplir

Après avoir déclaré l’entreprise et avant d’exercer réellement son activité, quelques démarches sont nécessaires. Certaines doivent être faites auprès de tiers (la banque, les fournisseurs, etc.) ; d’autres concernent le fonctionnement interne de l’entreprise (documents commerciaux, outils de gestion).

Si vous avez un salarié, pensez à faire sa  déclaration unique d'embauche (DUE).

Pensez également à rédiger vos conditions générales de ventes (CGV).

Pensez à rédiger vos premières factures.

Création des documents commerciaux : papier à en-tête, cartes de visite, bons de commandes, catalogue et documentation ainsi qu’un site Internet (vitrine ou e-commerce), tampon de l’entreprise ;

Pour toutes ces formalités, n'hésitez pas à contacter votre expert-comptable. Il doit pouvoir vous éclairer sur nombre de ces points.

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