Comment déterminer son chiffre d’affaires prévisionnel ?

Estimer son chiffre d’affaires est l’une des étapes les plus importantes lors de l’établissement d’un prévisionnel. En effet, ce chiffre d’affaires permet par la suite de s’assurer de la viabilité du projet. Sa bonne évaluation est donc primordiale.

• Ramener les chiffres annuels à un montant journalier
• Fixer le chiffre d’affaires prévisionnel maximum selon l’effectif
• Prévoir une saisonnalité
• Les conseils de nos experts comptables

Il paraît souvent compliqué pour un créateur d’établir le montant de son chiffre d’affaires prévisionnel annuel. C’est pourquoi il faut le ramener à une variable simple : le chiffre d’affaires prévisionnel journalier, pour après pouvoir le convertir en montant annuel.

Quelques chiffres utiles pour un temps légal de travail de 35h :

• un mois comprend 4,33 semaines en moyenne soit 151,67 heures,
• une année comprend 1820h payées (nombre de jours de l’année – week-ends) soit 260 jours payés et 1575 h travaillées soit 225 jours travaillés (retrait des jours fériés et des congés payés).

Ainsi, lorsqu’on a établi un chiffre d’affaires prévisionnel journalier il suffit de le multiplier par 225 jours pour obtenir son chiffre d’affaires prévisionnel annuel.

Il est important de fixer au chiffre d’affaires prévisionnel annuel les limites liées à l’effectif en place. Par exemple, si un plombier facture ses prestations 35 €  de l’heure, son chiffre d’affaires prévisionnel  annuel sera limité à 1575h (nombre d’heures travaillées dans l’année) * 35 € = 55 125 €.

De plus, il faut tenir compte du fait que tout temps travaillé n’est pas toujours du temps productif, en effet, une partie du temps du créateur sera consacrée à l’administratif, au commercial etc. Ce chiffre d’affaires annuel maximal est donc à revoir à la baisse, par exemple  on peut considérer que seulement 70% du temps du créateur est réellement facturable aux clients.

Le chiffre d’affaires prévisionnel maximal passe donc de 55 125 € à 38 587 € (55 125 * 70%). Après, pour chaque embauche, ce chiffre d’affaires maximum est augmenté de 55 125 €*80% = 44 100 € (salarié plus productif que le chef d’entreprise). Ce raisonnement est à adapter au temps de travail effectué par semaine.

Selon l’activité exercée, le chiffre d’affaires prévisionnel est plus ou moins réparti linéairement sur les différents mois de l’année. La saisonnalité du chiffre d’affaires est à prévoir : fermeture en août, forte période estivale… En effet, la prise en compte de la saisonnalité permet de voir les mois où la trésorerie sera plus tendue et de trouver les solutions adaptées à ces découverts ponctuels. Il est donc primordial de ne pas la négliger quand l’impact est conséquent.

Il n’est jamais bon de surestimer son chiffre d’affaires prévisionnel même si on peut être tenté afin d’obtenir par exemple un emprunt bancaire. En effet, le prévisionnel a pour objectif de s’assurer la viabilité du projet, il doit donc être le plus réaliste possible voir un peu prudent. Il en va de la pérennité future de la société.