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Comment prendre un stagiaire en entreprise ?

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de Labarrière Xavier
Rédigé par
Publié le : 10/04/2012

Pendre un stagiaire dans son entreprise. C'est souvent une bonne solution pour tester un collaborateur, le former et lui permettre de faire des travaux que vous n'avez pas toujours le temps de faire. Où les trouver ? Comment faire concrètement ?

Un stagiaire est-il obligatoirement étudiant ?

Depuis le 1er septembre 2010, les stages étudiants en entreprises doivent obligatoirement être intégrés dans un cursus pédagogique.

Le stagiaire doit donc obligatoirement être étudiant à la base.

Les entreprises ne pourront donc plus accueillir des étudiants dans le cadre de stages d’entreprise conclus, notamment, à l’issue de la formation et donc après que le jeune ait achevé son cursus.

Un stagiaire : pour quoi faire ?

Toutes les entreprises peuvent embaucher des stagiaires sauf dans les cas suivants :

  • Remplacer un salarié licencié ou simplement absent
  • Occuper un emploi permanent
  • Faire face à un accroissement temporaire d'activité
  • Occuper un emploi saisonnier

Un stagiaire : quelle rémunération minimum ?

Quand la durée du stage dépasse deux mois consécutifs, une indemnité de stage doit être versée au stagiaire.

En l'absence de convention de branche, le montant minimal de l'indémnité de stage est de 30% du SMIC, soit 417 euros pour un mois complet pour 2011.

Quelle formalités d’embauche pour un stagiaire ?

L'embauche d'un stagiaire n'est possible que si une convention de stage tripartite (étudiant, école, entreprise) est conclue.

Elle comporte obligatoirement un certain nombre de points dont les principaux sont :

  • La définition des activités confiées au stagiaire, qui dépendent des objectifs de la formation
  • Les dates de début et de fin du stage
  • La durée hebdomadaire maximale de présence dans l'entreprise, voire sa présence en entreprise la nuit, le dimanche ou un jour férié
  • Le montant de la gratification versée au stagiaire ainsi que les modalités de son versement
  • La liste des avantages offerts au stagiaire par l'entreprise, notamment en matière de restauration, remboursement de frais ou hébergement
  • Le régime de couverture sociale du stagiaire
  • Les modalités de résiliation ou de suspension du stage

Faut-il faire une DUE lors de l'embauche d'un stagiaire ?

Il n’y a pas de déclaration unique d’embauche à faire pour les stagiaires, puisqu’ils ne sont pas considérés comme des salariés.

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